TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 3 mois pour son client un(e) EXECUTIVE ASSISTANT H/F
Rattaché(e) au bureau de la présidence et en collaboration avec une Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas de la présidence, organisation des rendez-vous (internes et externes)
- Organisation des déplacements en adéquation avec la politique voyages du groupe
- Organiser des événements spécifiques et ponctuels
- Saisie des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais en adéquation avec la politique de remboursement du groupe
- Commander et gérer le stock de fournitures de bureau, commandes des cartes de visites
- Saisie des commandes fournisseurs et création des comptes fournisseurs
- Validation des factures fournisseurs
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