Secrétaire d'accueil - h/f

Nous recherchons un/une Secrétaire d'accueil h/f en CDI - 35h/semaine pour notre site d'Azé.

Le poste est à pourvoir à partir de la mi-octobre.

Vous aurez pour principale mission l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients, candidats, collaborateurs et autres interlocuteurs externes.

Plus en détail, vos missions seront les suivantes :

* Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et visiteurs, les renseigner et les orienter en fonction de leurs demandes ;

* Assurer la gestion du courrier (plis, colis, affranchissement, coursiers) ;

* Effectuer différentes réservations pour l'ensemble des collaborateurs du siège et des magasins (voiture, hôtel, train, restaurant);

* Contrôler et envoyer les relevés d'heures et les factures des intérimaires et créer les profils dans le logiciel de gestion des temps ;

* Veiller à la propreté du site (Tour des locaux chaque matin), et préparer les salles de réunion pour les évènements et formations ;

* Veiller au réassort des fournitures ;

* Répondre aux demandes de la Direction de site pour faciliter leur quotidien ;