Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Descriptif du poste
Forte de ses 8 ans d'existence et après une phase de test concluante, GEOFLEX se prépare à entrer dans une phase industrielle.
Ce projet mobilise fortement les équipes et l'Office Manager actuelle a donc be-soin d'un renfort pour ces missions :
-***Accueil téléphonique et physique, avec recherche de la bonne réponse ou du bon interlocuteur
-***Aide à la gestion des locaux (achats courants, commandes de fournitures, aménagement etc) & à la gestion des prestataires éventuels (société de ménage, technicien, livreurs)
-***Aide à la gestion des documents administratifs et suivi de la facturation des prestataires
-***Aide à la pré-comptabilité (saisie de factures, soutien pour les reportings)
-***Gestion de l'organisation des réunions (préparations de la salle, logistique, in-formation à communiquer en amont etc.)
-***Prise en charge du courrier et de tout type d'expédition
-***Collaboration avec les différents services concernant le fonctionnement de l'entreprise et les process
-***Participation à la bonne cohésion d'équipe et à l'accueil des nouveaux arrivants
-***Aide à l'organisation d'événements internes jusqu'au moindre détail
Description du profil :
Descriptif du profil :
Vous préparez actuellement une licence en alternance en gestion, secrétariat, ad-ministration (ou équivalent) et vous faites preuve de curiosité concernant les nou-velles technologies et le digital.
Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous êtes naturellement à l'aise dans vos communications. Vous pouvez d'ailleurs fournir des exemples de projets mis en place durant vos précédentes expériences professionnelles.
Au niveau langage, vous écrivez le français sans fautes d'orthographe et êtes à l'aise en anglais.

Experience: Débutant accepté

Entreprise innovante opérant dans le secteur des technologies géospatiales, GEOFLEX développe des solutions avancées pour une localisation précise à l'échelle mondiale grâce à l'utilisation de technologies de pointe, issues du CNES.
Avec une ambition claire de devenir un acteur majeur dans ce domaine, la société se positionne au carrefour des Nouvelles Mobilités, de la Construction 4.0 et du Newspace.***Forte d'un récent investissement important, l'entreprise affirme sa vol...