Chargé de facturation (h/f)

Descriptif du poste :
Avec l'augmentation de l'activité alternance de l'ULCO depuis la création du CFA en 2019, le pôle finance de la Maison de la Formation Professionnelle de l'ULCO doit continuer à se structurer pour sécuriser la gestion administrative et financière de l'activité alternance.

Rattaché(e) au Responsable Financier et au gestionnaire en chargé de la facturation, le/la chargé de facturation a en charge la facturation de l'ensemble des actions de formations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 sites de la structure, et en lien avec les différents financeurs et l'agence comptable de l'Université.

Missions facturation :
- Suivi
- Émission et envoi des factures après vérification rigoureuse de l'ensemble des pièces à fournir aux différents financeurs, en lien étroit avec les différents services de la structure
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord en vue d'un suivi régulier et d'une optimisation du processus de facturation.

Diplôme souhaité :
- Bac + 2 avec une expérience en comptabilité / gestion souhaitée

Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Savoir-faire :
- Posséder un goût prononcé pour le maniement des chiffres et de bonnes aptitudes en calcul.
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans la vérification et le contrôle des différentes pièces à fournir.
- Disposer de réelles capacités relationnelles dans les liens à établir avec les différents services et les différents clients
- Savoir organiser son activité avec rigueur et méthode
- Savoir travailler en autonomie
- Maitriser l'utilisation d'Excel, Word, ainsi que des logiciels internes (Sifac, Norma)
- Connaitre les dispositifs et modalités de financement de la formation professionnelle

Savoir être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Travailler en équipe

CDD de 7 mois à temps plein, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation uniquement par mail à l'adresse : recrutements.biatss@univ-littoral.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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Depuis 1991, l'Université du Littoral Côte d'Opale est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l'ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d'enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l'ULCO offre un cadre propice à l'acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.