Le poste
Comme une envie de faire plein de choses et d'avoir une vrai polyvalence dans vos missions ?
C'est par ici !
Venez rejoindre Cédric, Directeur d'Agences, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.
Vous serez formé sur :
Gestion administrative et logistique :
1. Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence
2. Commande et gestion des fournitures
3. Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse)
4. Proposition de solutions pour optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’agence
Accueil et communication :
5. Accueil physique et téléphonique des visiteurs
6. Communication entre le siège et l’agence
7. Rédaction de notes de service
Organisation et suivi RH :
8. Pointage des salariés
9. Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.)
10. Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc.
Événementiel et coordination :
11. Organisation et mise en place d’événements pour l’agence
12. Mise à jour des organigrammes et panneaux d’affichage
Gestion des déplacements et logistique des voyages :
13. Réservation des hôtels, transports et autres besoins liés aux déplacements professionnels
Poste sédentaire
Profil recherché
Qui êtes vous ?
14. Vous préparez un BTS GMPE ou BTS SAM
15. Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en open-space
16. Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
17. Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
18. Vous aimez prendre des initiatives et travailler en autonomie
19. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
20. Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement :
21. Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cedric
22. Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
Compétences recherchées
23. Imprimer des documents techniques
24. Réaliser un reporting
25. Assurer un accueil téléphonique
26. Accueillir une clientèle
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