Secrétaire comptable h/f (h/f)

Missions principales
-Assurer le traitement comptable des factures fournisseurs et clients (enregistrements, lettages, charges sociales, immobilisations, gestion de tva ...) er de leur suivi (utilisation du logiciel PENNYLANE)
- Déclarations des nouvelles embauches et suivi des dossiers du personnel,
- Interface avec KPMG ( Expert-Comptable),
- Collaborer au cut off trimestriel,
- Utiliser des outils collaboratifs ( planning partagé, site web)
- Effectuer des recherches documentaires en lien aves l'activité de l'Etablissement et/ou du service, les trasmettre et/ou les archiver,
- Collaborer avec toute l'équipe dont la production, l'équipe R&D et Qualité,
- Classer les documents,
- Gestion du courrier,
- Réaliser des suivis d'activité,
- Gérer les commandes et les livraisons et gérer les stocks de fournitures,
- Saisir et mettre en forme des données et des documents,
- Suivre et regrouper des éléments pour les certifications,
- Avoir une bonne connaissance de Word, Excel et Power Point.

Qualités professionnelles attendues :

Structuré(e), organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
Fortes capacités de communication et relationnelles, véritable esprit d'équipe Capacité d'adaptation à une structure réactive, dynamique
Esprit d'initiative
Aisance sur les outils informatiques (pack office) et logiciels comptables.
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise de l'anglais serait un plus.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Collecter les éléments d'activité du personnel,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.