Gestionnaire administration du personnel f-h

Job Description

Rattaché(e) au département Ressources Humaines de la direction d'établissement, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Tarnos et serez l'interlocuteur des salariés. Vous travaillez en équipe avec les 3 autres Gestionnaires administration du personnel et en réseau avec les gestionnaires des autres sites.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des temps :
- Suivi et régularisation des compteurs du personnel conformément aux différents systèmes d'horaires
- Accompagnement des managers et des salariés,
- Gestion des anomalies des salariés ( pointages, absences...),
- Gestion de la maladie

Paie:
- Gestion des éléments variables de paie
- Recueil et contrôle des éléments variables de paie et des éléments de paie collectif
- Transmission des éléments aux équipes centrales paie.

Gestion du personnel :
- Préparer les différents avenants (temps partiel thérapeutique, temps partiel fin de carrière).
- recevoir les salariés pour les accompagner
- Permanence dans les secteurs pour être au plus prés du terrain

Gestion des mouvements:
- Gestion des embauches dans les différents outils (notamment onboarding) et recevoir le salarié pour lui présenter la société
- Gestion des départs dans les outils, recevoir le salarié pour accompagner le départ et envoi des documents à la paie

Autres sujets :
- Gestion des départs avec les RH de proximité
- Gestion des différents reportings
- Participation à différents projets (évolution de l'outil de gestion des temps, dématérialisation des dossiers salariés, ...)

Job Requirements

De formation Bac +2/3 en gestion RH, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestionnaire administration du personnel (dans le milieu industriel serait un plus). Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Excel ) ainsi qu'un ou plusieurs logiciels de gestion des temps (SAP serait idéal).

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande réactivité et proactivité, ainsi que par vos capacités d'organisation et d'adaptabilité.
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion et vous aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens du service client.
Vous êtes autonome, doté d'un bon relationnel et avez une bonne communication orale et écrite.
Venez rejoindre notre équipe !