Coordinateur / organisateur de séjours de vacances pour enfants ( (h/f)

L'association DIABOLO œuvre depuis 20 ans pour des loisirs et des vacances de qualité à destination de tout public et principalement de publics fragilisés.
En ce sens, elle met en place :
- Des séjours de vacances, principalement à destination des enfants protégés par l'ASE,
- Des séjours de vacances à destination d'enfants et de jeunes adultes porteurs de handicap léger,
- Des accueils de loisirs, accueils périscolaires et actions de convivialité au sein de petites communes rurales.
L'association intervient dans des domaines variés, du loisir à l'animation en passant par le tourisme social, et s'est ainsi équipée de professionnels aux profils, parcours et compétences diversifiés.
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Vous intégrerez l'équipe en tant que coordinateur de séjours et de centres, dans le cadre d'une ouverture de poste suite à une hausse d'activité.
Votre fonction sera de garantir la mise en place de séjours de vacances et de centre de loisirs, de qualité, répondant aux besoins du public que vous aurez préalablement identifiés.
Vous travaillez dans une dynamique de projet : analyse des besoins, contextualisation, détermination des objectifs et des moyens, commercialisation et mise en place des actions et évaluation.
Le travail d'équipe est essentiel, vous devez savoir l'appréhender.
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Vos missions interviennent à toutes les étapes du projet, que ce soit dans l'ingénierie comme dans l'encadrement ou l'accompagnement :
- Développement partenarial et commercialisation des actions
- Prospective : recherche de bâtiments, d'activités, de fournisseurs.
- Suivi du budget affecté aux actions, ainsi des aspects logistiques (matériel, transports.)
- Réalisation d'outils de communication
- Démarches administratives : devis, factures, pointage des dossiers, déclaration des séjours,
- Réalisation d'écrits professionnels : projets de séjours et d'animation, bilans.
- Recrutement et suivi d'équipe de volontaires : animateurs, agents polyvalents.
- Formation : mise en place de temps de formation à destination des équipes volontaires
- Encadrement des actions : animation et direction de séjours et de centres
- Coordination des actions : suivi du bon déroulement, soutien des équipes, guidance des intervenants
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Les qualités, savoir-être et savoir-faire indispensables pour ce poste :
- Vous devez avoir une bonne capacité d'adaptation aux missions variées et à la nouveauté
- Vous devez savoir travailler en équipe et maîtriser la dynamique de projet.
- Vous devez avoir envie de partir pour encadrer des séjours.
- Vous devez être quelqu'un de dynamique et avoir le sens des responsabilités.
- Vous devez être ouvert d'esprit et être quelqu'un de positif.
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Les qualifications souhaitées :
- Vous devez avoir au moins le permis B, et ne pas avoir peur de passer d'autres permis (financés) : EB, D
- Vous devez avoir un niveau BAC+2, voire un diplôme professionnel (BPJEPS, DEJEPS, DEME, DEES, DUT animation.)
- Vous devez avoir le BAFA et un BAFD en cours ou achevé (ou équivalence)
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Les modalités du poste :
- CDI, temps plein avec horaires annualisés
- Coefficient 285 de la CCN Eclat, soit une rémunération mensuelle brute de 2025€
- Nombreux déplacements à prévoir (avec véhicule associatif)

Experience: 24 Mois

Compétences: Habilitation BAFA,Habilitation BAFD,Habilitation Prévention et Secours Civiques de niveau 1 (PSC1),Techniques pédagogiques,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les ressources humaines,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Recenser les besoins de suivi sanitaire d'enfants en séjour

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.