Agent de gestion administratif - régisseur

Un poste d'Agent de gestion administratif - Régisseur (H/F) est à pourvoir à la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels- Etablissement Thermal Irénée Accot.

Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il assure le rôle de régisseur des thermes.

* Exécuter et suivre les procédures administratives

* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la rédaction des rapports en cas de changement de tarifs
- Contribuer à la rédaction des actes liés à la nomination et/ou modification de la régie
- Participer à la gestion et le suivi administratif des cures (préinscription, listing, confirmation)
- Travailler en lien avec les autres services du Département, organismes extérieurs (CGSS, mutuelles, associations) et la paierie départementale

* Gérer des opérations et écritures comptables
- Enregistrer les opérations journalières
- Enregistrer et valider les périodes comptables (jour, mois et année)
- Enregistrer les bordereaux de chèques
- Enregistrer les bordereaux carte bleue
- Opérer les écritures de reversement des recettes (titres)
- Opérer les écritures de reconstitution d'avances (mandats)

* Assurer la gestion de la caisse
- Faire les rapprochements bancaires
- Enregistrer et préciser les disponibilités de la situation de caisse
- Enregistrer l'état des télécollectes journalières

* Vérifier la validité des informations traitées

* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents

* Classer et/ou archiver les dossiers
- Archiver la liste des pièces justificatives des recettes encaissées et des dépenses exécutées

* Réaliser les tâches de secrétariat et d'accueil
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux besoins des clients et patients et les informer des prestations de soins de remise en forme et des soins de cure
- Assurer la gestion de la caisse
- Établir, les devis, les factures liées aux frais de séjours et aux commandes

* Gérer le stock de la boutique
- Vérifier l'état des stocks de la boutique
- Remonter l'information pour les commandes
- Réaliser un bilan semestriel des ventes

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance de la règlementation de la régie
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel "Astre
- Connaissance du logiciel métier "Odyssée
- Utilisation de "Chorus" pour la transmission des factures
- Connaissance de la procédure des dépôts vente
- Connaissance des nomenclatures de cure
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Esprit commercial
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation