Clerc de géomètre-expert h/f

Offre d'emploi du cabinet de Géomètre-Expert THALES en Gironde Intitulé du poste : Clerc de Géomètre-Expert Service : Administratif Lieu de travail : Coutras Supérieurs hiérarchiques : Géomètres-Experts Missions principales : - Accueil du cabinet - Réception physique des particuliers et professionnels. - Accueil téléphonique. - Préparation de dossier et analyses documentaires : - Collationnement d'informations foncières, hypothécaires et d'urbanisme. - Extraction d'information à partir de documents juridiques (titres de propriété, actes fonciers, règlements d'urbanisme, etc.) et graphiques (plans cadastraux, cartes, plans fonciers). - Suivi administratif des dossiers fonciers : - Suivi administratif général. - Production des convocations, courriers, envoi des demandes et dossiers administratifs. - Suivi des échanges avec les intervenants extérieurs et internes, pour assurer la bonne complétude des dossiers. - Suivi des signatures électroniques et manuscrites des actes fonciers. - Livraison finale des documents. - Relations avec les administrations et les clients : - Assurer la liaison avec les services du cadastre, les mairies, les services départementaux et autres administrations. - Répondre aux demandes d'informations des clients et les conseiller sur les démarches à effectuer. - Gestion des relations avec les services de publicité foncière. - Relations avec les professionnels et les privés : - Entretenir des relations avec les notaires, architectes, constructeurs, agents immobiliers, propriétaires, riverains, acquéreurs, etc. - Assurer la communication et l'échange d'informations avec ces différents acteurs. - Suivi des procédures : - Assurer le suivi des procédures administratives et juridiques liées aux dossiers. - Gestion des délais et des échéances. - Productions complémentaires : - Rédaction d'actes fonciers simples (exemple : procès-verbaux de carence). - Préparation et suivi des Déclarations de Projet de Travaux (DT). - Assistance au suivi administratif des marchés de travaux VRD (Documents de marchés, avenants, certificats de paiement, etc.). - Divers Administratif : - Suivi des règlements et relances. - Gestion de l'archivage et du classement des documents administratifs. - Saisie de dossier d'archive. - Demandes de prises en charge des formations. - Suivi des fiches d'heures du personnel. - Suivi des commandes de fournitures de bureau. - Gestion de l'entretien et du suivi des véhicules de l'entreprise. - Gestion du courrier. - Gestion du planning de rendez-vous. Compétences requises : - Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion de dossiers. - Capacité à analyser et interpréter des documents juridiques courants. - Capacité à analyser et interpréter des plans courants. - Connaissances en droit civil. - Compétences personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation, prise d'initiative. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Discrétion. - Polyvalence. Compétences spécifiques : - Compétences juridiques et administratives : - Connaissance des différents acteurs de l'immobilier, de la construction. - Connaissance des procédures liées aux autorisations du droit du sol. - Connaissance des procédures liées aux marchés de travaux. - Connaissances en droit de l'urbanisme - Connaissances en immobilier. - Connaissances en droit de l'environnement, droit rural, droit administratif. Formation et expérience : Formation juridique (BTS ou License de Notariat, Licence en droit, ou équivalent) et/ou expérience significative dans un poste similaire, en étude notariale ou en cabinet de Géomètre-Expert. Conditions de travail : - Travail en bureau au sein d'une entreprise composée de 5 collaborateurs et deux géomètres-experts. - Poste 35h en CDI. - Rémunération selon profil et expérience. Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite.