Assistant(e) (h/f)

MISSIONS ESSENTIELLES :

Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat et administratifs du Pôle Immobilier et Moyens
Traiter et assurer un suivi des courriers et courriels (départ et arrivée)
Rédiger, mettre en forme les divers documents, comptes rendus, rapports etc.
Organiser et classer les documents physiques et numériques
Diffuser les informations en interne (parapheurs, notes de la Direction,.)
Traiter et suivre les dossiers confiés
Assurer l'élaboration et le suivi des tableaux de bord
Assurer l'élaboration de bon de commande
Assurer une interface efficace entre les différents services internes et les partenaires externes
Assurer l'accueil physique et téléphonique au Pôle Formation Nord (de manière exceptionnelle)

Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : BAC+2 minimum dans le domaine administratif

Compétences techniques :

Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,.)

Compétences relationnelles:
Bon sens du contact
Polyvalence et adaptabilité
Discrétion et secret professionnel

Compétences organisationnelles :
Bonne organisation
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.