Chef de projet fonctionnel pegase (h/f)

Catégorie : A
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe RIFSEEP : G1

Composante / Service : Direction de la Formation (DF)
Composition du service (effectifs) : 60
Fonction d'encadrement : non

Missions principales et description du poste
L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) a lancé un projet très structurant pour la gestion de ses formations et de ses étudiants : le déploiement d'un nouvel applicatif global de gestion nommé PEGASE. Il remplacera le logiciel actuel (APOGEE) en mars 2026. L'USPN recherche, pour l'accompagner dans cette évolution majeure, un chef de projet fonctionnel confirmé et motivé.
Déploiement PEGASE :
Le chef de projet fonctionnel PEGASE sera dans un premier temps en charge de piloter et accompagner le déploiement de ce nouvel applicatif à USPN dans le respect des délais et des moyens fournis. Placé.e sous l'autorité de la Direction de la formation, il/elle travaillera avec la Direction du Système d'Information (DSI) notamment avec la chef de projet technique avec qui il/elle travaillera en binôme, ainsi que l'ensemble des services et composantes de formation concernées par le projet.
Le chef de projet fonctionnel sera la personne référente avec le chef de projet technique du projet aussi bien auprès des acteurs internes (formations, directions métiers, équipes de gestion) que des partenaires et
prestataires. Par ailleurs, en tant que responsable de cette mission au sein de l'établissement, il/elle sera force de proposition pour suggérer à la direction des axes d'amélioration qui faciliteraient le déploiement et l'adaptation de la solution.
Il/Elle veillera au bon déroulement des opérations préalablement définies dans le cadre d'un calendrier validé par le COPIL du projet.
Missions Activités
PEGASE : Pilotage et coordination des activités et accompagnement des acteurs internes
Pilotage et coordination du projet
Être le premier interlocuteur des services fonctionnels et du prestataire
Co-piloter et animer les COPIL et les COMOP avec la cheffe de projet technique
Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises et assurer le suivi des actions
Accompagnement des services et composantes
Accompagner les composantes et les services centraux dans le déploiement de Pégase
Faciliter l'appropriation du nouvel applicatif en identifiant et levant les freins éventuels
Suivre l'avancement du projet et en rendre compte à la Direction de la formation
Formation et montée en compétences des utilisateurs
Organiser et animer des sessions de formation des formateurs
Structurer la documentation et les supports pédagogiques liés à l'outil
PEGASE : Conseils, expertise et communication
Maitriser les implications opérationnelles des différentes étapes du projet
Conseillers et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes
Organiser les différents moments de communication interne sur le déroulement du projet auprès du comité de direction du projet et de la communauté universitaire
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de projet et les logiciels courants de la bureautique.
Compétences
Connaissances / Savoir
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Avoir eu une expérience dans le déploiement d'un outil
Savoir faire
- Expertise dans la gestion de projet
- Analyse des besoins, synthétiser des problématiques, communiquer
- Les connaissances techniques de l'environnement SI seraient un +
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