Instructeur contrats complexes de la commande publique h/f

2) Activités principales
Traitement et gestion des procédures complexes de la commande publique :
- Traiter les procédures complexes de la commande publique : délégation de service public, concession, concours, dialogue compétitif, appels à projets… :
. Participation à la rédaction des délibérations, des dossiers préalables (ex : CST, CCSPL)
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres
. Préparation et organisation des commissions
. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique :
- Traiter les procédures de passation des marchés publics de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)
. Assistance et conseil auprès des services dans la définition de leur besoin
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres
. Préparation et organisation des commissions en lien avec les assistantes administratives
. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
- Suivre l’exécution des contrats :
. Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours
. Organisation du classement matériel et informatique des dossiers
- Gérer les avenants :
. Préparation et traitement administratif des demandes d’avenants, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Participer aux missions administratives du service :
- Conseiller les services sur les procédures
- Respecter les délais règlementaires et les modalités d’archivage des documents
- Réaliser les tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers…
- Participer à la rédaction de notes, fiches de procédure et guides en matière de contrats de la commande publique
En l’absence de la cheffe de service
- Manager l’équipe :
. Planifier et organiser l’activité du service et des instructeurs
. Conseiller les instructeurs dans la rédaction des dossiers
- Contrôler et valider les différents documents émanant du service
- Assister aux commissions d’ouverture des offres et d’attribution des marchés, aux entretiens de négociation et à différentes réunions
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Projets transversaux :
- Participer à la stratégie de mutation numérique de la Direction : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique…
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de commande publique durable
- Échanges avec l’ensemble des Directions, secrétariat des Élus, Cabinet du Maire,
- Participer au réseau des référents
- Participer à la mise en œuvre des politiques achats responsables