Responsable de site h/f

Les missions du poste

Le P'tits Babadins est un réseau qui compte une centaine de micro-crèches sur l'ensemble du territoire français.

* Poste occupé : Responsable de site
* Date de prise de poste : A partir de Janvier 2025.
* Salaire de base en BRUT : Entre 2100 et 2300 Euros Brut.
* Type de contrat : CDI/ Temps Plein
* Temps de travail : 35h/semaine
* Lieu de travail : Zac Rieumas, 9 avenue de la Pelatié, 81150 Marssac-sur-Tarn.

Horaires :
- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager :
- 81150 Marssac-sur-Tarn : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience :
- Crèche : 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


Le profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de site ayant un diplôme de la petite enfance (diplôme Educateur/trice de Jeunes Enfants, diplôme d'Etat d'Auxiliaire de Puériculture, Diplôme d'Etat d'Infirmier etc.) qui assurera le lien avec la coordination générale du réseau.

Vous disposez d'une solide expérience dans les domaines du management et d'unités commerciales idéalement dans la petite enfance.

Vos principales missions seront :

1. Gestion :
- Assurer le suivi comptable et financier de la micro-crèche en lien avec le service comptabilité et s'assurer de la viabilité financière de la structure.
- Établir les factures clients tous les mois, ainsi que les factures entreprises tous les trimestres.
- Déclarer chaque mois les heures de garde des enfants, pour les familles ayant signé le mandat CAF, sur le site internet de la CAF dédié à cet effet.
- S'assurer du règlement des factures clients, et mettre en place les prélèvements pour les parents.
- Gérer les tableaux de paies pour faire établir les bulletins à la fin de chaque mois, en communiquant les variables.
- Effectuer les versements de salaires chaque fin de mois.
- Assurer la bonne gestion de la micro-crèche et établir, en lien avec le service comptabilité, le bilan comptable tous les ans. Gérer, en lien avec eux, les différentes démarches et paiement auprès du service des impôts.
- S'occuper de tous les contrats d'assurance de la micro-crèche ainsi que de l'affiliation obligatoire des salarié(e)s à la mutuelle de l'entreprise.
- S'assurer du contrôle annuel des extincteurs, des climatisations et du système électrique, ainsi que de tous les différents contrôles obligatoires afférents à la micro-crèche.
- Optimiser le Chiffre d'affaire annuel.
2. Relation avec les parents :
- Signer les contrats d'accueils avec les parents, expliquer le règlement intérieur et récupérer tous les documents nécessaires pour la validation du contrat.
- Gérer la liste d'attente de la micro-crèche.
- Si nécessaire, convoquer les parents pour un rappel du règlement intérieur.
3. Relation avec l'équipe :
- Gérer les recrutements et signer les contrats de travail.
- Effectuer les entretiens professionnels des salariés tous les ans, plus si besoin.
- Envoyer les éléments RH pour une embauche/une sortie.
4. Communication vers l'extérieur :
- S'occuper de la visibilité de la crèche, articles de journaux, page Facebook...
- Démarcher les entreprises locales afin d'obtenir des partenariats de co-financement pour les employé(e)s.
5. Administratif :
- Assurer les rendez-vous officiels avec la Protection Maternelle et Infantile (PMI), la Caisse d'Allocations Familiales (CAF), la mairie ou la communauté de communes.
6. Gestion courante :
- Gérer les mails et la liste d'attente de la micro-crèche.
- Assurer le bon approvisionnement de la micro-crèche, en couches, stock alimentaires, stock sanitaires.
- Veiller au renouvellement des différents textiles (serviette, turbulettes, draps...) ainsi qu'aux jeux, jouets, stock pour les activités créatives.


Bienvenue chez Les p'tits Babadins

Le P'tits Babadins est un réseau qui compte une centaine de micro-crèches sur l'ensemble du territoire français.

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