Université lyon 1 - chef-fe de service - pôle gestion des candidatures et inscriptions (h/f)

Université Lyon 1 - Chef-fe de service - Pôle gestion des candidatures et inscriptions (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 2162.12€ Brut/mois
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Sous l'autorité de la directrice de la formation et en lien avec son adjoint, le chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions a pour missions de :

* Piloter, organiser et coordonner l’activité des collaborateurs du bureau (2 catégories B).
* Piloter les campagnes de candidatures et d’inscriptions administratives à l’échelle de l’établissement.
* Veiller au paramétrage, au suivi et à l’assistance fonctionnelle des plateformes de candidatures : Parcoursup, eCandidat, Mon Master, Etudes en France.
* Conseiller les directeurs administratifs/responsables de formation/scolarité sur les sujets relatifs aux candidatures et inscriptions.
* Mettre en place le contrôle interne et le suivi des candidatures, inscriptions, recours, saisines Mon Master, capacités d’accueil, données d’appel et taux de remplissage.
* Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures et des modes opératoires afin de garantir la conformité des opérations relatives à la gestion des recrutements et aux inscriptions.
* Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (22 étudiants-vacataires) sur une période estivale de 8 semaines environ.


Profil recherché

Compétences attendues :

* Encadrer / animer une équipe.
* Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
* Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
* S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
* Discrétion professionnelle et bon relationnel.

Savoir être :

* Rigueur/Fiabilité/Réactivité.
* Savoir rendre compte et travailler en équipe.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne


Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

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