[cdd] assistant(e) animation événements - les gets tourisme

Entre lac Léman et Mont-Blanc, Les Gets offre des particularités uniques au cœur du fabuleux domaine des Portes du Soleil. Sa situation idéale à une heure de l aéroport de Genève en fait une destination très prisée de la clientèle française, comme internationale. Intégrer l accueil de l Office de Tourisme, c est rejoindre une équipe dynamique, qui s engage à avoir un accueil professionnel et chaleureux, et soucieuse du bien-être du client. - Missions : Programmation et coordination : – Soutien à la conception des évènements et animations organisés tout au long de l année. – Soutien à l organisation administrative, technique et logistique des manifestations dans le respect des règlementations en vigueur. – Appui à la coordination de l ensemble des parties prenantes de la station avec qui le service est susceptible de travailler (Services communaux, SOLEGETS, Associations, etc.). – Appui à la mise en place physique des animations et évènements en soutien à l équipe des saisonniers. – Contact avec les associations, commerçants, etc. Organisation et réalisation : – Veiller à assurer un contact privilégié avec tous les acteurs des Gets en gardant une attitude courtoise et à l écoute des partenaires. – Appui aux animations micro. Promotion : – Travailler en collaboration et en anticipation avec le service communication pour assurer la promotion des différents événements et animations. – Transmettre les informations et contrôler la communication relative aux animations auprès des différents services (accueil, communication) et sur les différents supports (programme d animations, site internet, affiches, flyers, Apidae). – Mise en ligne des manifestations sur le site web et diffusion via les outils et supports de promotion. – Préparer la distribution des affiches (distribution par l équipe des saisonniers). Logistique : – Appui à la réflexion et mise en place logistique des événements : établir les besoins en matériel, les besoins staff, signalétique, etc. – Gestion du matériel technique (mise en place, rangement, inventaire, remise en état). – Suivi des stocks de consommable. – Accueil des prestataires, artistes et techniciens sur site et transmission de consignes. – Mise en place terrain d évènements (Trail des Gets, Pass Portes, etc...) avec les animateurs saisonniers. Reporting : – Elaboration des sondages clients, envoi à l issue des événements, suivi et analyse des retours – Remettre au Responsable Événements, au Responsable Animations, et à la direction les comptes rendus des enquêtes de satisfaction des évènements sondés (Pass Portes, Trail des Gets, Festival des 4 Éléments...) –Mise à jour/suivi des procédures Qualité en collaboration avec le responsable animation/responsable événements Gestion : – Respecter le cadre de l enveloppe budgétaire allouée aux dossiers suivi. – Recherche de fournisseurs, mise en concurrence. – Gestion de la billetterie des animations et évènements payants. Environnement : – Limiter la production de bâches et les recycler. – Déplacement en covoiturage à privilégier. – Respecter la réglementation « bruit » dans le village. – Choisir des prestataires en fonction de nos critères écologiques. – Utiliser du papier brouillon pour impressions internes. – Mettre les papiers écrits en recto-verso dans les bannettes de recyclage. – Éteindre les lumières, ordinateurs et baisser les chauffages le soir. – Respecter le tri des déchets (papier, carton, plastique, cartouche d encre, piles, etc.). Autorités pour : – Gérer une réclamation orale (analyse du problème, recherche d une solution) – Représenter la station lors des animations et des avènements - Profil : Connaissances générales et formations (savoir) : Maîtrise minimum de la langue anglaise. Connaissance du marché touristique et du village. BAC + 3 avec une expérience d au moins un an dans l événementiel et/ou dans l animation. Connaissances techniques (savoir-faire) : Maîtrise de l outil informatique Maîtrise d apidae Connaissance générale des installations son et lumière Permis B Savoir skier et/ou pratiquer des activités nordiques Exigences individuelles (Savoir-être) : Avoir un esprit d équipe ; Avoir un bon sens relationnel ; Être organisé.e ; Être polyvalent.e et volontaire ; Faire preuve d initiatives ; Être réactif.ve ; Avoir une bonne capacité d adaptation ; Avoir une bonne conscience professionnelle (ponctualité – rigueur) ; Avoir une bonne maîtrise de soi ; Savoir prendre la parole en public ; Être présentable (représentant station) ; Ne pas fumer en public et/ou lors d un événement ou animation ; La consommation d alcool est interdite pendant les heures de travail (ou considérées comme telles : pauses). - Conditions : Poste à pourvoir en CDD à partir du 1er avril 2025, pouvant déboucher sur un CDI Non logé Durée hebdomadaire de travail : 35h00