Partenaire d'affaires administratives, développement immobilier

SOMMAIRE

Le titulaire est responsable d’appuyer les équipes Développement immobilier et Developpement commercial dans l’administration des ententes immobilières en vigueur. En ce sens, il effectue des tâches de support administratif qui assurent que les locataires agissent en respect des termes et conditions de location imposés par ADM.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Administre et effectue les entrées, incluant les données financières et de facturation relatifs aux biens immobiliers des deux sites aéroportuaires.
2. Vérifie la conformité des entrées de données effectuées au système d'information selon les documents légaux, incluant les données financières et de facturation.
3. Coordonne les suivis pour l’obtention des montants à facturer pour les fonds de promotion, électricité, etc.
4. Suivis pour les ajustements annuels des charges (ie : fonds de promotion, électricité, eau).
5. Assure les suivis pour les modifications nécessaires suite aux demandes de la finance (création de codes de charge, adresses de facturation, .
6. Prépare, analyse et commente les prévisions de revenus mensuelles, annuelles et quinquennales pour les contrats immobiliers et analyse les écarts de revenus.
7. Prépare la documentation relative aux taxes foncières des locataires.
8. Assure le lien avec les dossiers de taxes municipales et scolaires en cours pour les intervenants et locataires et prend action, selon le cas.
9. Effectue toute autre tâche connexe à la fonction

EXIGENCES

10. Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou l’équivalent.
11. Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à l’emploi.
12. Excellente maîtrise des plateformes Microsoft de la suite bureautique Ms Office, incluant SharePoint, et facilité à intégrer d’autres plateformes de gestion documentaire.
13. Bonnes connaissances d’un système informatisé en gestion immobilière (SPACE ou autre) – un atout
14. Maîtriser l’anglais et le français (parlé et écrit).
15. Posséder de bonnes capacités d'analyse.
16. Avoir le sens de l’organisation et la capacité à travailler en équipe.
17. Faire preuve d'initiative, d’autonomie et d’une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités.
18. Autonomie et grande minutie.
19. Intégrité et sens de la discrétion absolue.
20. Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.