Directeur des services de greffe - tribunal judiciaire d'auch h/f

Direction/Administration/Gestion

- Organisation et coordination :
Contrôler les activités déléguées
Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Assister aux assemblées générales des magistrats du parquet, du siège, des fonctionnaires et plénière.
- Contrôle et évaluation de l’activité :
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs, quantitatifs et/ou s'assurer du suivi des outils existants (statistiques et tableaux de bord)
Fixer des objectifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Gestion des archives
- Élaboration de projets de service :
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
- Information et communication internes :
Conduire des réunions d’information
Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Ressources humaines/Formation

- Gestion du temps de travail :
Mise en application de la charte des temps (après validation par le CTPR) au sein du service pénal,
Veiller au bon fonctionnement des permanences de week-end et jours fériés, s'assurer de la bonne continuité des services en période de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
Gérer les heures supplémentaires des fonctionnaires du greffe pénal
- Gestion des effectifs du service confié :
Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès du directeur de greffe l’affectation de personnels placés et/ou de contractuels
Participer aux projets d'affectation des agents sur le service confié
- Gestion du recrutement des contractuels du service avec le directeur de greffe :
Instruire les candidatures
Conduire les entretiens
Faire des propositions de missions et d'affectation
- Gestion des compétences :
Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées des agents
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Établir des fiches de poste et/ou les actualiser à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes.
Évaluation des personnels du service :
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels et leur fixer des objectifs
- Gestion de la formation des fonctionnaires :
Recenser les besoins de formation


Droit/Procédure

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

- Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion