Chargé de missions transverses

Le SDIS de la Charente-Maritime est un établissement public spécialisé, chargé de la prévention des risques, de la protection des personnes, des biens et de l'environnement ainsi que de la lutte contre les incendies. Il coordonne l'activité des centres qui assurent les secours d'urgence auprès des habitants du département.

Cette réponse opérationnelle est permise sur l'ensemble du territoire départemental par l'action directe des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, ainsi que des opérateurs du centre de traitement de l'alerte, qui assurent plus de 50 000 interventions par an.

Elle est également soutenue par de nombreuses fonctions support, indispensables à son bon fonctionnement (logistique, RH, marchés publics, finances publiques, patrimoine bâti, infrastructures numériques, services de santé, ...) et par deux pôles territoriaux, en lien direct avec les centres d'incendie et de secours de leur secteur.

Intégrer le SDIS 17, c'est rejoindre un établissement avec une identité et des valeurs marquées, travailler au contact d'équipes dynamiques et participer au gré de ses compétences aux services de secours en Charente-Maritime.

• Rechercher et déployer des dispositifs de financement :
- Apporter à la direction du SDIS 17 et aux chefs de pôles un appui réglementaire sur les différents fonds mobilisables ;
- Impulser et participer à la mise en œuvre d’actions pouvant prétendre à l’éligibilité de leur financement, en accompagnant les pôles du SDIS 17 (instructeurs et référents) et qui gèrent les crédits en liens avec les projets dont ils sont pilotes ;
- Appuyer et monter des dossiers de demandes de subventions.

• Sécuriser la réponse du SDIS vis-à-vis des divers organismes de contrôle, et, en complémentarité avec le Groupement Pilotage et Evaluation, mettre en place de procédures d'utilisation optimale des ressources :
- Préparer l’établissement public aux interventions des organismes de contrôles ;
- Définir une méthodologie de mise en œuvre d’un contrôle et d’une analyse de gestion (rétrospectifs et prospectifs), et proposer un plan d’actions visant à améliorer l’efficience du SDIS.

• Missions ponctuelles (missions sur une récurrence annuelle ou pluriannuelle) :
- Etre force de proposition auprès du directeur départemental pour l’optimisation des procédures en lien avec les financements extérieurs ;
- Préparer les éléments d’aides financières pour assister les commissions thématiques : propositions d’affectation, document de présentation ;
- Rédiger les délibérations en lien avec les dispositifs de financement sous support de l’Etat français ou institutions européennes à destination des instances et du CASDIS ;
- A la demande du directeur départemental, en lien avec les pôles territoriaux et le pôle des moyens généraux, assurer le suivi et la mise à jour des conventions de mises à disposition du centre de secours dont les emprises sont la propriété des communes :

 Coordination et suivi des conventions ;

 Accompagnement, l’expertise et le suivi de conventions relevant du périmètre des bâtiments mis à disposition.

• Savoir :
- Connaissance des institutions publiques nationales et européennes ;
- Connaissance de l’environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales ;
- Connaissance des finances et de la comptabilité publique ;
- Connaissance des politiques publiques ;
- Connaissance des contrats et des différents conventionnements possibles ;
- Maîtrise de la réglementation relative aux financements extérieurs ;
- Maîtrise de la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (ordonnance du 23 mars 2023) ;
- Maîtrise des modes de partenariat et des politiques contractuelles ;
- Connaissance des process, des circuits organisationnels et décisionnels au sein du SDIS17.

• Savoir-faire :
- Maitrise du montage des dossiers de demandes de subventions ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Travail en mode projet ;
- Rédaction et argumentation.

• Savoir être :
- Capacité d'anticipation, réactivité, autonomie, diplomatie, rigueur et discrétion ;
- Aptitude au travail en transversalité, sens de la communication et de l'écoute ;
- Créativité et sens de l’initiative ;
- Aptitude au management et à la gestion de projet ;
- Rigueur et autonomie ;
- Respect des délais ;
- Capacité à rendre compte.