La ville de Blagnac recherche pour sa Direction des Ressources Juridiques et de l'Assemblée son prochain archiviste électronique F/H.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la Direction des Ressources Juridiques et de l'Assemblée c'est contribuer à la politique générale d'archivage d'une Ville attractive et dynamique tout en travaillant au service de l'ensemble de ses agents et Elus. C'est pouvoir bénéficier d'un système d'archivage électronique et de moyens adaptés à l'importance de l'exercice de vos missions. C'est intégrer à la fois une direction aux compétences reconnues et une équipe qui prône une collaboration constructive et de confiance. Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de conditions de travail de qualité.
Sous la responsabilité du Directeur, au sein de la Direction des Ressources juridiques et de l'Assemblée composée actuellement de 12 agents, vous assurerez les missions suivantes :
Être l'archiviste référent pour les archives électroniques :
- Assurer le rôle de chef de projet métier pour le système d'archivage électronique (SAE) de la Ville en coordonnant avec la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN), les partenaires institutionnels et le prestataire, le pilotage du SAE de la Ville et de ses évolutions ainsi que le maintien de la documentation institutionnelle
- Assurer l'administration fonctionnelle du SAE (élaboration et mise à jour des procédures, définition des prérequis avant transfert, élaboration des profils d'archivage et des accords de versement, suivi des versements dématérialisés, contrôle de la bonne conservation des données)
- Contribuer à la constitution, à l'actualisation et à la mise en ½uvre d'outils d'archivage électronique
Participer au classement et à la valorisation des archives électroniques :
- Contrôler et/ou réaliser les versements de documents électroniques dans le SAE et rédiger les standards d'échange de données pour l'archivage (SEDA) correspondant
- Répondre aux demandes des services, des administrés et des chercheurs en matière d'archives électroniques
- Impulser une meilleure gestion des documents bureautiques et des courriels produits par les services de la Ville
Contribuer à l'ensemble des activités du Service Archives, avec l'archiviste responsable :
- Participer au contrôle et au classement des archives papiers dans le but de pouvoir traiter, de manière supplétive, ce type d'archives
- Contribuer à la politique générale d'archivage et à la sensibilisation des services de la Ville à l'intérêt d'une bonne gestion archivistique des documents qu'ils produisent ou reçoivent
- Concourir à l'organisation d'éventuelles manifestations pédagogiques ou culturelles et à l'animation de réseaux de professionnels des archives afin notamment de développer les partages d'expériences et de pratiques
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