Gestionnaire comptable (f/h)

Un poste de gestionnaire comptable est disponible au sein de la direction des finances.

La Direction des finances est composée de 11 agents répartis dans :
- un pôle de direction composé d’une directrice et de son adjointe
- un pôle comptable de 9 agents organisé autour d’une coordinatrice « Dépense » et d’une coordinatrice « Recette »

La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.

Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à coeur d’être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l’équipe s’attache à développer une culture finances commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires.

Mandatement des pièces comptables :

 Apprécier la validité des pièces justificatives

 Contrôler les factures du ou des services

 Préparer les mandatements

 Saisir les factures et mandats

 Réaliser les engagements et le suivi des crédits

 Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

 Identifier un problème sur une opération comptable

 Suivre les échéanciers

 Transférer informatiquement les flux comptables

 Faire respecter les délais de paiement des factures en relançant les services

 Rédiger des certificats administratifs

 Suivi et traitement des demandes de régularisation des services de la DRFiP

 Classer, archiver les pièces et documents comptables

Contrôler les bons de commandes :

 Vérifier la disponibilité des crédits

 Vérifier les imputations budgétaires

 Vérifier la cohérence globale du bon, notamment entre l’objet et la ligne budgétaire

 Suivre les circuits de signatures notamment en lien avec le parapheur électronique

 Saisi de bons de commandes

 Création de tiers et réalisation de virements de crédits en cas de besoin

Accompagnement des services opérationnels :

 Dans le cadre des missions 1 et 2, accompagnement et conseil auprès des services et des référents comptables dans les directions

 Formation/accompagnement pratique des nouveaux référents comptables ou des usagers du logiciel financier

Participer au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire :

 Traitement des reports et des rattachements de crédits

 Gestion des déclarations de TVA

 Traitement des écritures comptables spécifiques (amortissements, provisions, etc.)

 Participe à la gestion de l’actif

 Virement de crédits : traitements des demandes

 Elaboration de tableaux de bords de suivi

 Préparation d’éléments d’aide à la décision

SAVOIRS
- Maitrise des nomenclatures, règles budgétaires et comptables du domaine public.

SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique : logiciel métier (la connaissance du logiciel Civil Net finances serait un plus), logiciel de bureautique (Word, Excel…).
- Capacité à rendre compte et à gérer les priorités,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Discrétion professionnelle,
- Travail en équipe et transversalité.