En tant que Document Controller Mezzoteam, vos missions seront :
- Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire.
- Mise en place de l'arborescence du projet et des workflows de validation en concertation avec l'équipe projet.
- Pilotage du processus GED (Gestion Électronique des Documents) pour l'ensemble des participants au projet, incluant les membres du groupement MOE.
- Garantie de la bonne installation et utilisation de l'outil GED pour tous les utilisateurs du projet.
- Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l'outil GED, rédaction de guides d'utilisation.
- Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire.
- Pilotage de la migration des documents de Teams vers Mezzoteam.
- Contrôle de la cohérence et de la qualité des supports et documents produits (GED, papier, électronique).
- Reporting GED : suivi des documents entrants et sortants, alertes sur les retards et gestion des statuts de validation.
Profil :
Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent accompagnée d'une expérience professionnelle.
Connaissance de l'industrie et maîtrise des outils GED.
Vous êtes à l'aise en Anglais à l'écrit.
La maîtrise de l'italien est un plus.
La maîtrise du logiciel GED Mezzoteam est indispensable.
Nous vous proposons de mettre vos compétences et talents au service d‘une entreprise :
⚡️ Jeune
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👥 A taille humaine
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