Chargé de mission bâtimentaire et pilotage des données (réf24285) (h/f)

Au sein de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université.
Sous l'autorité hiérarchique des directeurs de la DLM et du Responsable Unique de Sécurité (RUS), le/la chargé(e) de mission en gestion immobilière et pilotage des données intervient sur les trois stations marines (Roscoff, Banyuls, Villefranche) ainsi que sur les sites parisiens (Curie, Saint Cyr, Ivry).

Localisation:
Faculté des Sciences & Ingénierie
4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chargé(e) de mission bâtimentaire et pilotage des données
Emploi-type : G2A42 chargé(e) de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans).

Missions :
- Assurer la coordination et le suivi des activités de maintenance, d'exploitation et des travaux (hors CPER) du patrimoine bâti.
- Être responsable de la définition, du suivi et de l'analyse des indicateurs de performance ainsi que de la structuration et de la gestion des bases de données associées.
- Participer activement à la mise en œuvre et au suivi des politiques de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP) concernés.

Activités principales :
- Consolider la supervision et le suivi des activités bâtimentaires avec les services techniques des stations, sites extérieurs et avec les autres services de la DLM (plannings, coordination.)
- Participer à la gestion budgétaire de l'exploitation et de la maintenance, en assurant l'optimisation des ressources matérielles et des prestations nécessaires au fonctionnement opérationnel des sites, en collaboration avec les responsables administratifs des composantes et les services de la DLM notamment du Service Exploitation et Maintenance et Service Administratif et Financier de la DLM.
- Accompagner le pilotage opérationnel des prestataires (adéquation avec le cahier des charges, élaboration des documents réglementaires (plan de prévention, protocole de sécurité)
- Participer à la mise à jour du cadastre
- Participer au sous-réseau métier données patrimoniales
- Veiller à la bonne application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
- Centraliser les vérifications techniques réglementaires (stations marines et sites parisiens)
- Suivre la mise en place des actions techniques dans le cadre de visites de prévention, de déclaration au registre santé et sécurité au travail.
- Collaborer avec la conseillère de prévention de la faculté lors des visites de sites et participer aux comités locaux d'hygiène et de sécurité des stations.
- Contribuer à la constitution des dossiers pour les commissions de sécurité des sites extérieurs avec l'appui du RUS
- Assurer le suivi et la levée des réserves émises lors des contrôles de conformité et des inspections
- Rédiger et structurer les fiches projets dans le cadre des Comités de Pilotage des Projets d'Investissement et d'Innovation (Copils PII)
- Piloter la planification et l'ordonnancement des fiches d'expression des besoins, en veillant à leur priorisation et faisabilité
- Garantir la réalisation des projets en assurant l'adéquation entre les ressources humaines, les coûts, les délais et les exigences qualité
- Mettre à jour, analyser et suivre les indicateurs de performance et les bases de données liées à l'activité afin d'assurer un pilotage efficace

Conduite de projets : Oui

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir et mettre en œuvre des procédures,Concevoir et mettre en œuvre des méthodes travail,Respecter les délais,Savoir piloter un projet,Animer un réseau / groupe,Savoir rendre compte,Gérer un budget,Connaissances générales installations équipements,Connaissances générales maintenance équipements,Normes et procédures de sécurité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.