Hauts-de-France
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Stage / Job d'étudiant / Alternance Logistique
Poste : Assistant de direction
Publiée depuis 15 jours
Responsabilités
* Former et assister les utilisateurs
* Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
* Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
* Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)
Coordination de la maintenance pour le siège
* Contacter les intervenants / prestataires
* S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
* Réaliser les éventuelles réclamations
* Gérer les sujets administratifs
Organisation des salles de réunion
* S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
* Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
* Gérer le planning et les réservations des salles
Accueil
* Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
* Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
* Réceptionner et vérifier les livraisons
* Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
* Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer
Gestion des fournitures
* Gérer les stocks
* Commander les fournitures manquantes
Votre profil
* Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
* Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
* Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
* Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
* Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
* Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion
#J-18808-Ljbffr
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