Assistant technique et administratif h/f

Nous recherchons un.e Assistant.e Technique et Administratif.ve pour notre agence de Paris.
Votre mission
Rôle clé dans le suivi administratif et technique des projets, vous assurez la liaison entre les différents acteurs (architectes, maîtres d'ouvrage, entreprises, bureaux d'études, administrations.) et garantissez une gestion rigoureuse de la documentation et des aspects financiers. Vos principales tâches sont :
* L'assistance au suivi général des dossiers toutes phases, jusqu'à la réception
* La gestion administrative des phases concours et études
* La préparation et la rédaction des contrats de Maîtrise d'œuvre
* Le montage et la gestion des marchés d'entreprises (en marchés privés uniquement)
* La facturation des honoraires toutes phases
* La rédaction des comptes rendus de chantier et correspondances
* Le suivi financier des travaux : vérification des situations de travaux des entreprises et établissement des bons de paiement et Ordres de Services, avenants, FTM.
* Le suivi des documents de fin d'opération (réception des travaux, décomptes financiers, garantie de parfait achèvement)
En complément, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence parisienne et avez en charge :
* L'accueil et gestion courante : standard téléphonique, courrier, classement
* La coordination des achats de fournitures et logistique interne
* L'interface avec les pôles support du siège (Pôles administratif et financier, RH)
Votre profil
* Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez le sens du détail.
* Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
* Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles.
* Vous avez un bon relationnel et avez le sens du service.
Compétences & outils
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé) et plateformes d'échanges numériques et/ou ERP
* Connaissance des marchés de travaux et des procédures de chantier
* Aisance avec les chiffres et gestion contractuelle
Formation & Expérience :
* Bac pro à Bac+2 en gestion administrative / technique / bâtiment
* Expérience deux ans minimum sur un poste similaire, idéalement en maîtrise d'œuvre
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste clé au sein d'une agence d'architecture de premier plan
* Un environnement stimulant et des projets d'envergure
* Une équipe engagée et dynamique
Rémunération selon profil et expérience
Prêt.e à relever le défi ? Envoyez votre candidature (CV + LM) dès maintenant !
A propos de CRR Ecritures Architecturales
CRR Écritures Architecturales, agence de renom à l'échelle nationale, imagine et transforme durablement l'architecture de nos cadres de vie. Présents à Clermont-Ferrand, Angers, Lyon et Paris, nous concevons des ouvrages complexes et à forts enjeux dans des secteurs variés : santé, enseignement, médico-social, sport, tertiaire, logement.
Notre force ? Une équipe pluridisciplinaire de 100 talents (architectes, ingénieurs, économistes, paysagistes, designers, experts BIM.) engagés pour une architecture ambitieuse et responsable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 33¿000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Disponible le week-end
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté