Assistant d'exploitation h/f

L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.

Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi.

Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui ou venez nous rencontrer à l'agence hapiiz 52 rue Denuzière, 69002 Lyon.

Vous bénéficierez de nos 15 années d'expertise. Hapiiz recrute

1 ASSISTANT D'EXPLOITATION transports H/F

Salaire : 2100 à 2300 Euros bruts mensuel

Lieu de travail : Saint Bonnet de Mure

Horaires : 07h00-12h00 / 13h00-1700

Mission : vous travaillerez pour une société spécialisée dans la manutention lourde et le levage. En collaboration avec votre Responsable de service, vous effectuerez les tâches qui suivent :

RESSOURCES HUMAINES
Saisie informatique des heures + éléments variables de paie et archivage des documents,
Suivre les congés et absences du personnel avec le responsable d'exploitation,
Suivi des heures mensuelles du personnel
FACTURATION
Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires (attachements, commandes et contrôle des valorisations, classement et envoi),
Contrôle et édition des états de facturation dans métier levage,
Relance client/suivi impayés,
Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents.
ASSISTANAT COMMERCIAL
Relance pour bon de commande aux commerciaux et/ou clients,
Rapprochement bon de commande, attachements et pointages,
Vérifie les situations financières des clients,
Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures.
SECRETARIAT
L'accueil téléphonique (en ponctuel) et le traitement des fax et distribution,
Effectue les travaux administratifs demandés par la direction,
Les classement et archivages centralisés des documents administratifs,
Gestion des fournitures de bureau,
Gestion du courrier (affranchissement),
Ouverture et dispatching du courrier.