Description
Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims-GHUC, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule GHT-SEMAPHORE, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE.
Abréviation
* GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.
* Emagh : Outil de gestion financière.
* BO : Business Objet, outil de requêtage.
Missions
* Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
* Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
* Centraliser la création et les modifications de l’ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
* Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
* Préparer la quantification pour les acheteurs, requête BO, mise en forme d’un fichier excel.
* Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :
o Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
o Intégrer les avenants dans ces marchés.
o Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
o Suivre l’échéance des marchés.
o Suivre le maxi des marchés.
o Alerter les acheteurs sur les dépassements.
o Suivre des règles d’escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs.
Caractéristique du poste
* Rythme de travail : du lundi au vendredi.
* Temps plein, CDD 3 mois.
* Bureau collectif basé au CHU de Reims.
Profil recherché
Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d’étude
* Bac + 2 (comptabilité, GEA).
* Expérience dans le domaine des marchés publics.
Niveau de compétences
* Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
* Expérience dans le domaine du suivi administratif.
* Utilisation d’Excel.
* Excellente qualité rédactionnelle.
* Aptitude au travail en équipe et en réseau.
* Connaissances sur eMAGH2 et BO.
* Sens de l’organisation et de la méthode.
* Sens de l'analyse et raisonnement critique.
* Force de proposition.
* Sens de l’initiative et autonomie.
* Faculté d’adaptation et d’anticipation.
* Aptitude à travailler en équipe.
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