Adjoint.e en gestion administrative (h/f)

Affectation : Faculté des Arts
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Gestion pédagogique
Gestion administrative et information
Participation à des manifestations
Participation à la « gestion » de la Faculté

Activités principales :
Gestion pédagogique

- Assurer la gestion du département (accueillir et informer les étudiants, gérer leur cursus, vérifier l'exactitude des dispenses d'assiduité, enregistrer les certificats médicaux, gérer les étudiants en aménagement d'études)
- Enregistrer les inscriptions pédagogiques (Apogée)
- Enregistrer les notes des étudiants
- Réserver certaines salles de cours (ADE)

Gestion administrative et technique
- Veiller à une utilisation rationnelle des salles (ADE) et du matériel pédagogique
- Gestion des stages (P-stage) et répondre aux tickets RT
- Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendriers, examens, jury, délivrance de documents aux usagers, stages)
- Participer à la modélisation de l'offre de formation et saisir les MECC (Ametys)

Activités associées :
Participation à des manifestations
- Assurer des permanences lors des journées des universités et des portes ouvertes
- Participation à la " gestion " de la faculté
- Grande polyvalence pour répondre aux demandes ponctuelles formulées par le supérieur hiérarchique (soutien aux autres collègues en cas d'urgence et de besoins)

Contact pour renseignements sur le poste : Mordo-Château Mélodie - Responsable administrative de la Faculté des arts

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.