Assistant(e) services généraux f/h (adapté handicap)

Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France.

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de :

1. Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés,
2. Anticiper les évolutions du marché de l’emploi,
3. Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés.

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients international basés à Bagneux (94) un(e) assistant(e) de service généraux / accueil.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable des services généraux sur la vie du bâtiment et des collaborateurs.

Vos missions:

Accueil : Accueillir, renseigner, informer et orienter la clientèle (grand flux de visiteurs et de VIP), Contrôler l’accès et la circulation des pannes dans la zone accueil

Logistique : Gestions des plateaux repas pour les réunions, mises en place des salles en fonction des réunions, réapprovisionnement des espaces reprographie, vérification des équipements des salles

Courrier : gestion du courrier entrée/sortie, envoi de colis par Chronopost/Fréquencéo (préparation des colis et des bordereaux), dispatching et tri des envois

Administrative : Gestion des stocks (boissons, enveloppes, cartouches, etc…), gestion des demandes caritatives (enregistrement et traitement) et retransmission des retours des clients.

Qualifications

Formation: Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC

Expérience : 1 an d’expérience en accueil, relation client, vente ou administratif

Compétences : Anglais courant, bonne élocution, bonne communication écrite, maîtrise des outils bureautiques

Qualités : Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation.

Informations supplémentaires

Horaires : Du lundi à jeudi 8h30/17h et vendredi 9h/15h

Contraintes : Travail sur ordinateur et téléphone en continue, position assise prolongée

Nous vous proposons:

4. Un contrat en CDD de 6 mois renouvelable
5. 1870,83€ Brut/mois + Prime 3,75€ Brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas
6. 50% du titre de transport, Mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement

***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***