Assistant de gestion et communication h/f

Notre agence Camo Emploi de Lorient recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT DE GESTION ET COMMUNICATION H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

* La gestion des stocks, des commandes et la vérification de la conformité des livraisons (EPI, mallettes de secours, fournitures de bureau, consommables, carburant)
* La mise en place et le suivi des contrats de maintenance (informatique et réseaux, installations de protection incendie, installation électrique du bâtiment, entretien des locaux)
* La gestion des assurances (véhicules, engins, bâtiment, RC & décennale)
* La planification des contrôles, vérifications et entretiens réguliers des outils de travail
* La saisie des journaux comptables (AC, VE, OD, BQ) jusqu’à la préparation du bilan
* La déclaration de TVA et la réalisation des rapprochements bancaires
* La gestion de la trésorerie et la communication avec l’expert-comptable et les conseillers bancaires
* Le règlement des factures et l’encaissement des règlements
* L’organisation du classement et l’archivage des documents comptables
* L’établissement des factures, situations de travaux, révision et actualisation des prix
* La relance des impayés et la mise en place des procédures de recouvrement
* La rédaction de courriers, rapports et notes
* L’accueil physique et téléphonique
* Le traitement du courrier (réception, envoi et transfert) et la gestion des messageries électroniques
* La déclaration et la gestion des sinistres
* La gestion et la création de contenu pour le site web et les réseaux sociaux
* L’analyse et le traitement des propositions de partenariats
* La planification et l’organisation des opérations de communication et des événements
* L’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)




Issu d'une formation en gestion, comptabilité ou communication, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de 3 ans sur ces fonctions.

Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les bases de la comptabilité, la gestion budgétaire et la communication digitale.

Vous disposez d'une aisance avec l'outil informatique, les réseaux sociaux et les logiciels de gestion et de communication suivants : BATIGEST, EBP Compta Pro et WORDPROCESS.

Autonome, organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme et d’un bon sens relationnel.

Votre créativité et votre capacité à respecter la confidentialité seront des atouts majeurs pour ce poste.


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