L'équipe est constituée de 4 agents et de plusieurs emplois étudiants.
Les principales missions sont :
Collecter, traiter et mettre en valeur un fonds documentaire multi-supports
Accueillir, orienter et répondre aux besoins documentaires d'un public d'étudiants, de doctorants et d'enseignants-chercheurs de l'Université Grenoble Alpes
Signaler ses collections dans les outils documentaires publics
Activités
Accueil, orientation et renseignement bibliographique des usagers
* Communication des documents, inscription des lecteurs, réservation des salles de travail, envoi des relances
* Présentation de la bibliothèque lors de visites
Dépôt des mémoires d'étudiants de master en version électronique
* Mise en ligne des mémoires d'étudiants de master sur la GED et sur DUMAS
* Récolte et constitution des dossiers de dépôt auprès des étudiants et personnels de l'université
Participer à la gestion des collections
* Signalisation de la documentation dans le Sudoc et dans Beluga
* Organisation et exemplarisation du matériel empruntable
* Constitution et mise à jour du fonds Agrégation de Lettres
* Réalisation du bulletinage
Participer aux animations de l'espace pour les apprenants
* Participation aux visites de groupes
* Coordination des programmes d'animation et des ateliers avec les apprenants
Contribuer à l'organisation et au suivi des activités de la bibliothèque
* Participer au suivi quotidien des activités : équipe d'accueil (planning, formation), statistiques, réponses aux diverses demandes
* Aide à l'organisation des opérations régulières ou exceptionnelles de gestion des collections : récolement, déménagement, recotation.
L'agent devra assurer plusieurs ouvertures et fermetures de la bibliothèque (amplitudes horaires de 8H30 à 18H).
* Connaissance de la classification Dewey
* Connaissance d'applications documentaires et de SIGB (Alma apprécié)
* Connaissance de DUMAS et de la GED (Alfresco)
* Connaissance de Colodus
* Maîtrise avancée des outils bureautiques de base (surtout Excel)
* Connaissance des formations dispensées à l'UFR LLASIC
* Être organisé, rigoureux, méthodique et réactif
* Sens de l'organisation
* Sens du service public et de la pédagogie
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
L'UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l'information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
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