Operateur logistique - dl (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSION
Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l'Université
Activités principales
- contrôler le suivi opérationnel des prestataires
-accueillir les usagers
-Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques
-contrôler les locaux : Ouvrir et contrôler les locaux pédagogiques et des circulations
- Manutentions et interventions pour les déménagements
- Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels
- Préparer et mettre en place les sessions d'examens
- Assurer la distribution des fournitures de toutes natures
- Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels
-suivi des stocks
-Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1)
-traitement du courrier et traitement des demandes sur l'adresse générique
-assurer l'organisation logistique du bureau logistique
- Livraisons inter-centre

Activités associées :
- accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques
- vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre.
- préparer les copies et brouillons d'examens ; ranger les salles après les examens.
-déménagements programmés intra et intercentres, dont montage et démontage de mobilier si besoin
- collecte, tri et distribution du courrier
- mise en place de l'organisation logistique opérations électorales
- suivi des colloques, conférences et autres événements
- suivi de l'alias générique du service
- préparation et distribution des fournitures de bureau aux services

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences ET SAVOIR-ÊTRE requis
- sens de l'accueil : amabilité, disponibilité, réactivité -
- rigueur - esprit d'équipe
- technicité - sens de la sécurité et ses implications
- ponctualité - polyvalence
- sens de l'initiative - disponibilité et assiduité
CONTRAINTES DU POSTE/sujétions particulières
Rythme de travail de 35 heures
Particularités du poste : période examen en horaires décalées ; Permanence possible sur autre site (Paris 5ème) ; Permanence par roulement le samedi.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

La direction de la Logistique aide à la pédagogie et à la vie institutionnelle. Elle assure également la fonction de pilotage dans la mise en œuvre des politiques locales de l'établissement et se compose de 60 agents répartis sur l'ensemble des sites de l'université