Secrétaire comptable polyvalente h/f

Qui sommes-nous ?
Créée en 1980 au cœur de Paris, IMPRIGRAPHIC est une imprimerie avec son studio graphique intégré. Elle s'appuie sur une équipe qualifiée et dynamique composée de créatifs, graphistes, maquettistes-exécutants PAO, techniciens presse numérique, et responsable studio. L'agence est reconnue pour sa capacité à accompagner ses clients avec efficacité, sérieux et minutie, en offrant un service sur mesure, de la conception à l'impression.
IMPRIGRAPHIC maîtrise chaque étape de la production, de la PAO à l'impression, garantissant ainsi une qualité irréprochable. Nous réalisons une large gamme de supports imprimés, incluant lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation, et bien plus encore. Que ce soit pour des petites séries ou des tirages en grande quantité, nous mettons notre savoir-faire au service de projets variés, tout en fidélisant une clientèle exigeante.
Missions principales
En tant que Secrétaire-Comptable, vous serez en charge des tâches administratives et comptables suivantes :
Comptabilité
* Préparation des paiements, gestion des commandes et règlements des traites fournisseurs.
* Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs.
* Saisie et suivi des factures fournisseurs et des relevés bancaires.
* Intégration des factures clients en comptabilité.
* Relance des règlements
* Lettrage des comptes et gestion des rapprochements bancaires.
* Suivi des données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet d'expertise comptable.
Logistique et gestion des stocks
* Suivi des livraisons et gestion du service logistique.
* Suivi des stocks et gestion des approvisionnements.
Administration générale
* Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
* Préparation des documents administratifs et mise à jour des dossiers.
Profil recherché
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
* Connaissance approfondie des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, gestion des paiements).
* Expérience significative sur un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).
Qualités requises
* Organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
* Consciencieux(se) et rigoureux(se) : Souci du détail, précision dans les saisies comptables et respect des délais.
* Polyvalence : À l'aise aussi bien sur les aspects administratifs que comptables et logistiques.
Expérience
* Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire de secrétaire-comptable.
* Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
Avantages
* CDI dans une entreprise stable de plus de 40 ans.
* Une période de passation de 4 mois est prévue pour faciliter votre intégration.
* Ticket restaurant.
* Prime de fin d'année.
* 13 ème mois.
Lieu : Paris 11ème (M° : Charonne ou Philippe Auguste)
Pour en savoir plus sur nous, c'est par ici : www.imprigraphic.fr ou sur
#imprigraphic
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 32 000,00€à35 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 20/03/2025

Experience: Expérience exigée