Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la Commande publique, DGA Finances et Domaine, la compétence du service des marchés publics s’étend du lancement du projet à la notification du marché.
Cette gestion est répartie au sein de trois groupes :
- Groupe expertise et analyse.
- Groupe lancement et notification.
- Groupe exécution.
Le poste se situe au sein du groupe expertise et analyse : Ce groupe assure l'expertise de l'ensemble de la procédure de passation des marchés : contrôle des fiches de lancement, expertise des DCE et contrôle des rapports d’analyse des marchés ainsi que tous les courriers et échanges afférents (offres anormalement basses, offres irrégulières, courriers de négociation…).
Il assure la sécurisation des procédures et a une mission de conseil dans le montage juridique des marchés.
En qualité de Conseiller juridique achats et marchés, vous contrôlerez et analyserez les documents techniques et juridiques élaborés par les différentes directions et services.
Vous assurerez l'expertise des mécanismes juridiques et financiers d’exécution du contrat et délivrerez les avis et les conseils juridiques.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Contrôle de documents juridiques :
- Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques élaborés par les différentes directions municipales, CCAS et métropolitaines (cahiers des charges, règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières).
- Contrôle des mécanismes juridiques et financiers du contrat.
- Analyse des outils de performances de l’achat dans le contrat.
* Correction sur la forme et amendements sur le fonds.
* Contrôle des rapports d’analyse des offres / des candidatures.
* Contrôle des courriers aux opérateurs économiques : offres irrégulières, inacceptables, inappropriées ou anormalement basses.
* Assistance juridique exécution :
- Assistance et conseil en matière d’exécution des marchés dans le cadre de la rédaction des pièces du marché.
* Validation des fiches projet (progiciel métier AMELIO) :
- Vérification des seuils.
- Contrôle de la nomenclature.
- Vérification des éléments relatifs à l’achat.
* Délivrance d’avis et de conseils juridiques :
- Délivrance d’avis, veille du strict respect de la réglementation.
- Délivrance d’informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes directions et services des 3 entités (VDN, MNCA et CCAS) en matière de choix des procédures.
- Force de proposition dans le montage du Mode Opératoire (MO), outil interne de sélection des offres.
- Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA gérés par les DAF.
* Assistance juridique achat :
- Conseil sur les aspects développement durable et achat public.
- Proposition de montages juridiques.
- Interventions ponctuelles sur les négociations.
MISSIONS PONCTUELLES :
* Reprographie, classement de documents / dossiers.
* Mise à jour Gestion Électronique des Dossiers (GED).
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Activité principale sur écran informatique.
- NBI : non.
- Encadrement : non.
- RIFSEEP: 4.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative ou Technique.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac avec des connaissances en matière juridique, commande publique (procédure et/ou exécution).
Compétences :
- Savoir analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions.
- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public.
Qualités recherchées :
- Connaissances du Code de la Commande Publique.
- Connaissance techniques d’achat.
- Connaissance mécanisme financier du contrat.
- Maîtrise des marchés complexes.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aisance informatique.
- Rigueur, méthode et vigilance.
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