Ingénieur maintenance / responsable méthodes

Description du poste

Missions

L'ingénieur maintenance a pour mission principale de définir, suivre le plan de maintenance prévisionnel de l'établissement annuel, pluriannuel et coordonner l'activité d'exploitation technique des bâtiments et installations du CHMS en lien avec les services opérationnels de sites.

Il participe à l'élaboration et la mise en place de plan pluriannuel de gros entretien renouvellement des bâtiments et installations techniques en lien avec sa direction et contribue à son suivi directement en portant des opérations ou indirectement en apportant son expertise pour les projets menés par le pôle travaux. À ce titre, il participe activement à l'élaboration et au suivi des budgets liés à la maintenance en exploitation.

Avec l'ensemble des chargés d'exploitation et référents techniques de son équipe, placés sous sa responsabilité, il assure la conduite des installations techniques, pilote la réalisation des diagnostics et plans de modernisation en coordination avec les équipes de maintenance opérationnelles et le pôle travaux. À ce

titre il peut conduire des opérations de grosse maintenance et de GER en autonomie ou accompagné par un chargé d'opération du pôle travaux.

Il accompagne les équipes de maintenance opérationnelles dans la réalisation de l'ensemble des activités de maintenance corrective et curative réalisée. Il est le garant du respect de la bonne exécution des opérations de maintenance des installations et des équipements.

Il est en charge du pilotage de la GTC et d'installations techniques spécifiques (pneumatique, métrologie…)

Il étudie et propose les évolutions techniques des installations de l’établissement, propose des améliorations des installations et des objectifs de maintenances en tenant compte de la réglementation et des évolutions techniques.

Il accompagne l'établissement dans le maintien en totale conformité des installations techniques au regard de la réglementation et propose les améliorations ou compléments nécessaires au respect permanents des règles qui s'imposent. À ce titre, il assure une veille réglementaire dans son domaine d’exercice

Il est garant de la bonne exploitation de la GMAO et des règles de son utilisation.

Il élabore, rédige et suit les marchés de fourniture, d'exploitation technique et de maintenance avec les différents membres de son équipe de chargés d'exploitation et de référents.

En qualité de responsable du pôle méthode, il a en charge la gestion des ressources humaines des personnels placés sous sa responsabilité, en lien avec sa hiérarchie (validation des congés, gestion des absences, besoins des formations, évaluations annuelles, recrutements…)

activités

Définition et suivi du plan de maintenance pluriannuel

- Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles

- Piloter la réalisation des diagnostics techniques et élaborer des préconisations techniques

Définir un budget de maintenance annuel et pluriannuel en lien avec l'ingénieur technique et travaux et la directrice de la DSTSDI

Pilotage des installations techniques

- Venir en support et en conseil aux équipes de maintenance opérationnelle pour le traitement des actions de maintenance corrective sur le patrimoine immobilier et les installations techniques

- Définir les programmes de maintenance et de modernisation des équipements

- Proposer des solutions d’optimisation en fonction des incidents constatés ou des points faibles identifiés.

Développer une vision précise de l’état des différents sites, et êtes attentif aux besoins impliqués par l’état du patrimoine pour définir les actions de maintenance corrective ou préventive à faire réaliser en interne ou à externaliser

Suivi de la maintenance en exploitation et des contrats associés

- Coordonner et piloter les actions de maintenance immobilière et logistique

- Garantir le maintien en état satisfaisant de fonctionnement et de sécurité les installations techniques et du patrimoine immobilier.

- Piloter la connaissance des installations techniques et rassembler l'ensemble des informations nécessaires à leur exploitation et maintenance en lien avec les différents chargés d'exploitation et référents techniques

- Faire réaliser des diagnostics techniques et suivre les actions correctives liées

- Élaborer les instructions de travail ou toutes notices nécessaires ou utiles pour l’intervenant.

- Planifier des gammes de maintenance préventive sur des équipements nouveaux ou existant.

- Suivre les contrats d’exploitation et des contrats de maintenance des équipements

Définir les cahier des charges pour les contrats de maintenance et suivre l'action des titulaires des contrats et marchés conclus

Conduite d’opérations de maintenance et GER en autonomie ou accompagné par le pôle travaux

- Définir les besoins et les objectifs de performances techniques

- S’associer les conseils d’experts techniques pour la conception

- Coordonner ou réaliser les études de conception

Procéder aux réception et mises en services, ainsi que le suivi des garanties

Piloter l'outil de GMAO :

- Piloter l’outil GMAO, structurer et adapter de l'outil aux besoins nouveaux ou à l'adaptation des besoins en lien avec les services opérationnels et l'équipe de chargés d'exploitation.

- Mettre en place de règles d'alimentation de la base de données et de création des équipements.

- Suivre la fiabilisation et l'enrichissement des installations et équipements, entrés dans la base de données.

- Créer des droits utilisateurs en complément du référent technique correspondant

Assister les utilisateurs internes et externes au service dans l'utilisation de l'outil de GMAO

Encadrement et gestion du personnel du pôle méthode

- Coordonner des activités de l'équipe des chargés d'exploitation et référents techniques

- Attribuer et suivre les tâches confiées

- Suivi des carrières et des entretiens annuels

Gestion des congés

Suivi de la GTC et de son évolution

- Mettre en œuvre la GTC et poursuivre son déploiement ainsi que son évolution

- Accompagner les opérations de travaux et les grands travaux pour l'intégration des points de consigne dans la GTC

- Assurer un suivi des actions menées par les entreprises extérieures

Suivre le contrat de maintenance de la GTC

compétences requises

Formation initiale minimale : Ingénieur ou Master généraliste bâtiment ou spécialisé dans un domaine technique du bâtiment, licence en bâtiment avec expérience significative en gestion de la maintenance immobilière.

Compétences nécessaires :

- Maîtriser des techniques d'exploitation et de conduite d'installation techniques de bâtiments complexes

- Maitriser les techniques de maintenance préventive et l'utilisation d'une GMAO

- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

- Connaitre les bases des domaines techniques du bâtiment (électrisé, CVC, clos-couvert…)

- Connaitre les outils de gestion technique centralisée

- Connaitre les réglementations applicables aux établissements recevant du public et aux marchés publics à son niveau

- Savoir travailler en équipe et animer des groupes de réflexion dans son domaine avec des acteurs non spécialisés.

- Savoir créer un réseau avec les acteurs internes en avoir un bon relationnel

- Faire preuve de rigueur et de méthode