Chargé de mission formation h/f

Notre client, groupe spécialisé dans la distribution, recherche, pour son centre de formation interne, un Chargé de Mission Formation F/H.

Rattaché.e à la Responsable Formation, et dans un contexte de développement de l'offre, vous aurez les missions suivantes :

Coordination des actions de formation avec les différents acteurs (analyse des besoins, mise en oeuvre des planifications & Plan de Formation, relations prestataires)Gestion des sessions formation (planification, inscriptions, convocations, suivi, relances, évaluations, statistiques, reporting)Accompagnement financement & prise en charge OPCO (veille institutionnelle des budgets et des actualités, gestion des dossiers, subrogation, suivi, relances) Relations partenaires et prestataires de l'entreprise Facturation et suivi des Impayés : Clients / Organismes financeurs / Partenaires Rédaction des process de travail et procédures d'organisation du centre de formationVeille légale et réglementaire de l'activité formation et de la certification QualiopiParticipation aux projets Formation et projets de développement du centre de formationSite internet : administration du site, mise à jour et création des contenusCommunication interne et externe + création post LinkedInGestion quotidienne de l'activité et du site (communication, courriers, notes d'information, commandes fournitures & achats prestations, contrôle des espaces de vie) Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, fournisseurs, prestataires, appels entrants)Logistique Formation (préparation salles formation, accueil stagiaires et formateurs, réservations, documents pédagogiques)