Chargé de mission f/h

Le CARIF-OREF Provence-Alpes- Côte d’Azur recrute un(e) chargé(e) de mission expérimenté(e).

Rattaché(e) hiérarchiquement à l’équipe de Direction et d’un point de vue fonctionnel à la Direction opérationnelle, le (la) candidat(e) renforcera l’équipe constituée de 7 chargé(e)s de mission.

Il/elle sera alors amené(e) à intégrer plusieurs équipes projet et pourra autant que de besoin assurer un rôle de chef de projet selon les sujets traités.

Il/elle pourra par ailleurs contribuer aux travaux transverses de la structure et aura les compétences nécessaires, pour venir si nécessaire en renfort des travaux des chargés(es) d’étude.

LES PRINCIPALES MISSIONS :

Le/la chargé.e de mission/chef.fe de projet intervient à différents temps du projet en amont, pendant ainsi qu’en aval.

Il/elle assurera les activités suivantes :

ANTICIPER – IDENTIFIER LES TYPES DE PROJETS/D’ACTIONS

- Analyse continue des attentes des décideurs et acteurs, traduction en axes opérationnels

- Mobiliser et animer le partenariat entrant dans le cadre du projet conduit

- Initier et animer des groupes de travail

- Elaborer un plan d’action, un rétro planning et un budget prévisionnel inhérent à l’action

- Exerce une veille plus particulièrement sur les projets innovants en vue d’en assurer la capitalisation et mettre en place des démarches d’essaimage adaptées.

CONDUIRE – GERER – ANIMER DES PROJETS/ACTIONS

- Coordonner et suivre la conduite de projets

- Constituer une équipe projet en adéquation avec les objectifs fixés et les disponibilités des ressources, en lien avec la Directrice opérationnelle.

- Animer un travail collectif

- Gérer et suivre le budget de ses missions

- Gérer et suivre les prestataires : élaboration de cahiers des charges, suivi juridique et administratif de la mise en concurrence, instruction, négociations des budgets suivi des réalisations, suivi financier et administratif, reporting auprès de l’équipe de direction (engagements/délais/coût/qualité)

REGULER - EVALUER LES PROJETS/ACTIONS

- Réaliser des points d’étapes réguliers pour contrôler l’état d’avancement des projets.

- Respecter les délais de réalisation et l’atteinte des objectifs fixés par la direction

- Réaliser un bilan final avec présentation des livrables et évaluation des actions

- Rédiger des rapports et notes de synthèse

- Participer aux travaux du réseau des CARIF-OREF et aux groupes de travail régionaux et/ou nationaux sur des problématiques liées à ses missions.

OBSERVER-ANALYSER-COMMUNIQUER

- Réaliser un état des lieux/benchmark en vue d’un sujet d’étude et savoir en rendre compte.

- Poser une problématique

- Capitaliser les données utiles et les analyser quantitativement et qualitativement

- Formaliser les résultats d’une étude

- Savoir communiquer à différentes étapes.


Issu (e) d’une formation de niveau BAC +5 de préférence en sciences humaines ou sciences sociales, une ou plusieurs expérience (s) dans les domaines de la formation et/ou de l’emploi est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils de bureautique et les outils numériques de travail collaboratif.

Rigoureux(se) vous disposez d’une expérience suffisante dans les domaines de l’emploi et de la formation vous permettant d’être autonome et vous êtes sensible aux pratiques innovantes dans ces domaines ainsi que dans ceux du recrutement, de l’accompagnement, des pratiques RH...

Vous disposez d’une aisance relationnelle vous mettant en capacité d’échanger avec des publics variés (institutionnels, opérateurs, bénéficiaires).

Souple, réactif, curieux et organisé vous avez envie de vous investir sur une thématique nouvelle pour laquelle l’adaptation et l’efficacité au service du projet constituent les maîtres mots.

Vous disposez d’une capacité à travailler en mode projet et en équipe et faites preuve d’agilité dans vos méthodes de travail.

Vous êtes coutumier (ère) des pratiques de reporting.

Doté de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous disposez de facilités rédactionnelles adaptées vous permettant, autant que de besoin, de conduire et formaliser résultats et supports d’étude.




Le CARIF-OREF Provence-Alpes- Côte d Azur est un centre ressource et un observatoire régional, chargé de venir en appui des politiques publiques d'orientation, de formation et d'emploi en Provence-Alpes-Côte d Azur. Ses missions de service public sont de collecter l'offre de formation et de la diffuser, d'observer, d'analyser le lien emploi/formation et problématiques associées, d'accompagner la professionnalisation des acteurs de l orientation, la formation et l'emploi.

Groupement d'Intérêt Public, le CARIF-OREF Provence-Alpes- Côte d Azur se compose d'une trentaine de personnes.