Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

PME dynamique, SIPENA est spécialisée dans la fabrication d’actifs nutritionnels et fonctionnels à libération contrôlée principalement à destination des animaux de rente (ruminants, porcs, volaille), en France et à l’export.

Nous sommes engagés dans la croissance et l’innovation, et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un RAF H/F pour accompagner notre développement.

En collaboration avec la Direction et le cabinet d’expertise-comptable, vous avez pour missions principales :

Gestion de la comptabilité :

* Tenir la comptabilité générale et analytique de l’entreprise.
* Enregistrer les opérations comptables (achats, ventes, paiements, etc.).
* Contrôle des écritures comptables et vérification des pièces justificatives.
* Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les soldes de comptes.
* Supervision et relation avec les établissements bancaires.

Gestion des factures et paiements :

* Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients.
* Préparer les règlements et suivre les encaissements.
* Superviser les relances clients et le recouvrement des créances avec le service administration des ventes.

Gestion des opérations de fin de mois :

* Réaliser les écritures de clôture mensuelles.
* Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat) pour le reporting.
* Effectuer les déclarations sociales et fiscales (TVA, IS, etc.).
* Effectuer les DEB, DES.
* Superviser les tâches administratives courantes (gestion des fournisseurs, des clients, etc.).
* Mettre en place et suivre les procédures administratives et financières.
* Assurer le suivi des contrats et des assurances.

Administration du personnel :

* Gérer les variables de paies et les déclarations sociales en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.
* Suivre les dossiers du personnel (contrats, intérim, absences, congés, etc.).

Support et conseil :

* Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des performances.
* Assurer la liaison avec les organismes externes (experts-comptables, administrations fiscales, banques, etc.).
* Participer à l’élaboration du budget et des prévisions financières.
* Conseiller la direction sur les questions comptables et fiscales.
* Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
* Évaluation des risques financiers et mise en place de mesures préventives.

Profil recherché :

* Bac +3/5 en comptabilité/finance.
* Expérience significative de 2 à 4 ans dans un poste similaire, de préférence dans une TPE ou PME.
* Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Connaissance des normes comptables et fiscales françaises.
* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
* Adaptabilité et polyvalence.
* Bonnes capacités d’analyse et de communication.
* Anglais opérationnel.
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