Secrétaire général de mairie (h/f)

Poste à pourvoir dans le cadre de la promotion interne.
- Gérer l'agence postale.
- Accueillir les administrés.
- Participer à la gestion du secrétariat.
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

- Gestion de l'agence postale.
- Accueil physique et téléphonique de administrés.
- Tenir les registres de courrier.
- Enregistrer et répondre aux mails
- Rédiger la correspondance courante.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme.
- Renseigner sur le PLU.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil.
- Suivre et extraire les factures sur chorus.
- Saisir des mandats et des titres.
- Gérer les locations.
- Gérer les tickets de cantine et les demandes des enseignants.
- Gérer 3 AFP et 1 ASAR.
- Enregistrer les dossiers de demandes de subventions.
- Gérer la réservation de salle en coordination avec le service technique.
- Passer les commandes de matériels, produits d'entretien et bureautique.
- Faire le classement et l'archivage.
- Préparer les séances du conseil municipal, convocations, délibérations et suivre le registre des assemblées.
- Rédiger les arrêtés du maire.

Expérience dans un poste semblable souhaitée.
- Adaptabilité.
- Polyvalence.
- Connaissance des procédures administratives et techniques.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus des collectivités territoriales.
- Connaissance des logiciels de bureautique (Berger Levrault / Agedi / Word / Excel / Publisher).
- Connaissance dans la gestion d'une agence postale communale.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).