A propos d’HistoveryRejoignez une équipe de collaborateurs passionnés par la culture, le patrimoine et les nouvelles technologies. Histovery, leader de la “Visite Augmentée” sur mesure, permet au très grand public de redécouvrir la richesse du patrimoine culturel grâce à la Réalité Augmentée et à l’interactivité, dans le respect rigoureux des connaissances scientifiques. Histovery développe deux offres de “Visites Augmentée” :L’HistoPad, le compagnon de visite in situ sur tablette. Il est disponible dans une vingtaine sites culturels en France, en Allemagne et aux Etats-Unis (notamment le domaine national de Chambord, la Conciergerie de Paris, le Fort Alamo). Les Expositions Augmentées. Alliant scénographie physique et Réalité Augmentée de l’HistoPad, ces expositions itinerantes voyagent sur de nombreux continents pour faire sortir les collections et le patrimoine “hors de leurs murs”.Plus d’infos sur nos sites web : https://histovery.com/https://notredameexpo.com/ResponsabilitésVous recherchez un poste polyvalent et à fort impact au sein d’une structure en croissance ?En tant qu’Assistant·e de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous occuperez un rôle clé, en lien direct avec l’ensemble des Pôles de l’entreprise. Placé·e sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous interviendrez sur des missions variées qui requièrent autonomie, rigueur et sens des priorités.Votre esprit d’initiative, votre organisation et votre relationnel bienveillant seront des atouts essentiels pour vous épanouir dans ce poste.Le poste est à pourvoir au plus vite pour bénéficier d’un accompagnement de la Collaboratrice en poste actuellement.La maitrise de l’anglais est nécessaire.La rémunération sera fonction de vos expériences et compétences.Passé la période de prise en main du poste, le télétravail est ouvert sur 1 jour par semaine.Vos principales missionsAssistance comptableEn lien direct avec notre cabinet comptable, vous contribuez activement à la fiabilité de notre gestion financière :Pré-comptabilité pour les situations trimestriellesFacturation clients (en. 20 factures/mois) recueil des variables de facturation suivi des paiements et relances clients optimisation du process et automatisation de la récupération des variables et des relances clientsGestion de la transmission mensuelle des pièces d'achat et de vente au cabinet comptable, via l'outil Pennylane : contrôle de l'exhaustivité des informations transmises avant comptabilisation, gestion du process de transmission des pièces comptables et de la récupération des pièces manquantes en lien avec les chefs de pôle suivi du process dématérialisé de recueil des notes de frais Paiements fournisseurs et notes de fraisAssistance RH Vous êtes le point de contact opérationnel entre l’équipe et la paie externalisée :Transmission mensuelle des variables de paie, validation des bulletins, recueil et transmission des questions des salariés sur les BS au chargé de paie le cas échéantCommande mensuelle des titres restaurant (Edenred)Onboarding et offboarding des nouveaux salariéspréparation des contrats, réception des pièces pour transmission à l’entreprise en charge de la paie, intégration des nouveaux collaborateurs aux outils software de l’entreprise, inscriptions et déclarations mutuelle, CIAMT, Edenred,suivi des process d’offboardingMissions de moyen terme :mise en place d’un CSEmise en place de formations avec notre OPCOOffice managementTraitement du courrier entrant et sortantPrise en charge des contacts téléphoniques entrantsSuivi de l'entretien des locaux et des relations avec les fournisseursGestion des fournituresGestion de l'archivage administratifProfil recherchéCe poste est fait pour vous si…Vous êtes organisé·e et rigoureux·seVous avez une expérience confirmée en gestion administrative, comptable et/ou RH dans une PMEVous êtes à l’aise avec les outils digitaux (Pennylane, Google Workspace) et avez une appétence pour les process fluides et l’automatisationVous avez un bon sens du relationnel, une communication claire et bienveillanteVous êtes curieux·se, force de proposition et motivé·e à l’idée de contribuer à la structuration d’une entreprise en croissanceUne parfaite maîtrise de l’orthographe et de la rédaction administrative est indispensable.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.