Referent.e finances et rh

Référent.e finances et RH à pourvoir au Secrétariat général du Pôle égalité éducation citoyenneté.

Référence du poste n° 3120.

Fonctions :

La/le référent.e finances et RH assure, en lien étroit avec la secrétaire générale, la coordination de l’activité financière et le suivi des ressources humaines du pôle.

Missions générales :

Vos missions seront donc concentrées sur deux domaines :
- La coordination financière :

Vous serez l’interlocuteur/trice de référence pour les agents comptables et les gestionnaires du pôle, vous contribuez à garantir le respect des normes comptables.

A ce titre, vous avez un rôle d’alerte sur toute difficulté que vous êtes susceptible d’identifier.

Vous intervenez aussi sur le budget, dont vous suivez l’exécution et à partir de laquelle vous dialoguez régulièrement avec les directions métiers. Cela vous permet de contribuer à la préparation des étapes budgétaires (construction du budget primitif, clôture…).
- Le suivi des ressources humaines :

Vous animez, avec votre collègue chargée de mission RH au Secrétariat général, la fonction RH du pôle, en assurant les recrutements, mais aussi le suivi de toutes les questions posées au fil de l’eau, en lien avec la Direction des ressources humaines.

Vous serez garant.e de l’équité de traitement des candidat.es, de la bonne diffusion des informations dans les services…

Vous assurez le suivi spécifique de différents tableaux de bord indispensables à l’activité du Secrétariat général. Dans ce cadre, vous effectuerez un bilan annuel de cette activité RH.

Missions spécifiques :

Vous serez une personne ressource auprès de la secrétaire générale, pour qui vous aurez une fonction essentielle de veille et d’alerte sur tout sujet qui rentre dans votre périmètre de compétence.

Temps de travail :

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 1 à 3 mois d’ancienneté et dans la mesure des besoins du service (recrutements à assurer notamment)
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d’associations.

Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :

Un bon socle de connaissances générales est attendu sur les deux volets du poste, et plus généralement sur le fonctionnement des collectivités publiques.

La maîtrise de l’outil Excel est indispensable, ou a minima une grande appétence pour monter en compétence rapidement.

Aptitudes requises :
- Grand sens de l’organisation, rigueur
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Sens des relations humaines
- Discrétion

Expériences :

Une expérience sur la matière financière sera valorisée.

Niveau de diplôme : Baccalauréat

Un Webinaire est proposé le lundi 16 décembre 2024 de 15h00 à 16h00 pour présenter le poste.

L’entretien aura lieu le 15 janvier matin. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.

Un deuxième entretien pourra être organisé.