GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.
Le Responsable Tech Expo est chargé de piloter et coordonner l’ensemble des activités techniques et opérationnelles liées à la gestion des espaces d’exposition dans le cadre des événements organisés par l’entreprise. Il est le garant de la qualité, de la rentabilité et de la sécurité des espaces d’exposition.
1. Gestion et coordination des espaces d’exposition
* Superviser l’implantation des stands : numérotation, découpage des blocs en fonction des ventes commerciales.
* Mettre à jour les plans techniques des espaces d’exposition.
* Garantir la conformité et la sécurité des espaces : respect des normes, gestion des allées de sécurité, coordination avec le chargé de sécurité.
* Collaborer avec le service Production pour l’aménagement des zones communes (Agora, villages, etc.) sur les événements majeurs.
2. Pilotage des achats et rentabilité commerciale
* Réaliser des projections de rentabilité commerciale pour les stands (équipés, nus, premium).
* Négocier et gérer les achats auprès des prestataires sélectionnés (stands équipés, prestations complémentaires).
* Superviser les relations avec les prestataires externes, notamment pour des événements spécifiques (ex. SANTEXPO).
3. Relation avec les exposants et outils numériques
* Piloter les plateformes dédiées aux exposants (client GL).
* Assurer un support technique sur les outils en lien avec le processus commercial (Planexpo, Inwink, DSI).
* Encadrer la gestion des ventes aux exposants.
Compétences techniques
* Excellente maîtrise des outils de gestion des plans et des plateformes exposants (Planexpo, Inwink, etc.).
* Bonne connaissance des normes de sécurité en milieu événementiel.
* Capacité à analyser et optimiser la rentabilité commerciale.
Compétences managériales
* Leadership et capacité à coordonner une équipe de 3 personnes.
* Sens de la communication et capacité à collaborer en transversal avec d’autres services.
* Rigueur et organisation dans la gestion de projets multi-acteurs.
Profil recherché
* Formation supérieure (Bac +3/5) en gestion de projets, événementiel, ou équivalent.
* Expérience significative (5 ans minimum) dans la gestion d’espaces d’exposition ou de projets techniques similaires.
* Aisance relationnelle et capacité à négocier avec des prestataires externes.
Poste à pourvoir à Lyon.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.
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