Au sein du Service système d'information et sous l'autorité du chargé de gestion de l'information, vous mettez en ½uvre les processus d'archivage physique et numérique.
Le service gère les documents produits et reçus par la Ville et le CCAS. Les documents plus anciens sont gérés en lien avec le service patrimoine culturel, mais ne font pas directement partie du périmètre de ce poste. La recotation conforme aux pratiques en vigueur dans la profession et la gestion s'exerce sur plusieurs locaux dédiés aux archives, dont certains sont transitoires du fait de travaux bâtimentaires.
En relation avec les services métiers, vous participez également à la fiabilisation du cycle de vie des données.
Activités
· Assurer les missions réglementaires de l'archivage : collecte, classement, conservation, communication.
· Maintenir et mettre à jour les processus d'archivage et les outils associés.
· Déployer et administrer le nouveau Système d'Information Archivistique de la Ville.
· Gérer l'archivage de la Ville dans le Système d'archivage électronique métropolitain (SAM) en collaboration avec le service mutualisé de Nantes Métropole.
· Animer le réseau des correspondants internes « Référents Gestion de l'Information ».
· Dans une approche de Record Management, sensibiliser et accompagner les services dans la gestion du cycle de vie de leurs données.
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