Responsable paie et administration du personnel

JOB DESCRIPTION

Job Title

Responsable Paie et Administration du Personnel

Job Description

Dans ce rôle vous apportez votre expertise de la paie et de l’administration du personnel au sein du service RH France et d’une équipe de spécialistes internationaux, et vous accompagnez le développement et le bon fonctionnement de la filiale France de Philips.

Missions :

1. Manager l’équipe Paie & Administration du Personnel France, gérer la performance et le développement de l'équipe : évaluations, développement individuel, coaching et formation.

2. Former et accompagner l’équipe PPS (Philips People Services) basée en Pologne.

3. Garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative du personnel en s’assurant de la bonne application des règles légales et groupe.

4. Être l’expert paie pour les équipes People Partner, Talent Acquisition, Philips People Services (PPS) et fonctions générales en France et à l’international.

5. Effectuer les activités mensuelles de paie en collaboration avec le prestataire de services de paie externalisé.

6. Coordonner les opérations liées aux mutations, embauches ou radiation de personnel en lien avec les équipes en France et à l’international, valider les soldes de tout compte.

7. Etablir et garantir l'exactitude des déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite, …) dans les délais réglementaires.

8. Analyser et optimiser les procédures de gestion de la paie et administration du personnel.

9. Suivre l’évolution de la législation fiscale et sociale en France.

10. Assurer les fonctions de Reward Manager France (M&A, Epargne Salariale, benchmarks, Retraite, Prévoyance, Risques Lourds, LTI…)

Vous faites partie d’une équipe internationale d’experts : Philips Shared Services, sous la direction du Directeur PPS basé en Allemagne. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes People Partner, Talent Acquisition, comptabilité en France, PPS à l’international.

Vous serez l’interlocuteur privilégié de nombreux acteurs institutionnels ou partenaires en France (Sécurité Sociale, Impôts, Mutuelle, France Travail, Urssaf, Banques, Assurances…)

Vos atouts pour réussir

11. Licence/ Master en Ressources Humaines, droit ou équivalent.

12. A minima 8 – 10 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un groupe international avec une organisation matricielle.

13. Expérience managériale réussie (à minima 3/5 ans)

14. Connaissance approfondie de SAP.

15. Expérience du traitement de la paie en contexte de restructuration (plans sociaux).

16. Connaissance de la convention collective de la métallurgie.

17. Rigueur, initiative, esprit d’équipe et leadership.

18. Excellent niveau oral et écrit en anglais et français.

A propos de Philips ?

Nous sommes une entreprise de technologie de la santé. Nous avons bâti tout notre savoir-faire sur la conviction que chaque être humain est important et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque individu dans le monde, n'aura pas accès aux soins de santé de qualité que nous méritons tous. Choisissez le travail de votre vie et améliorez la vie des autres.

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous possédez plusieurs des expériences requises, mais pas toutes, nous vous encourageons à poser votre candidature. Il se peut que vous soyez le candidat idéal pour ce poste ou pour d'autres postes au sein de Philips. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion, cliquez