Gestionnaire de dossiers au pôle d'appui et d'aide à la coordination

Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Le pôle d’appui et de coordination se compose de 2 agents dont les missions sont :

Assurer l’interface
- avec les exploitants et les bureaux d’études des installations classées ;
- avec les notaires et les avocats pour la communication de documents administratifs liés à la présence d’ICPE ;
- entre les services d’inspection des installations classées (3 unités de la DREAL et de la DDPP) et les 3 pôles du bureau : enregistrement des rapports reçus sur la messagerie du bureau sur le logiciel GUP et sur le réseau, numérisation et enregistrement du courrier sur des tableaux partagés.

Instruire des dossiers
- enregistrer les télédéclarations déposées sur www.service-public.fr ;
- préparer les accusés réception des courriers et dossiers transmis aux services d’inspection ;
- préparer des courriers type et des arrêtés préfectoraux simples et notamment des arrêtés d’autorisation environnementale issue de la DDTM
- publier l’ensemble des arrêtés du bureau sur le site internet des services de l’État dans le Nord.

Assurer le secrétariat du conseil départemental pour l’environnement les risques sanitaires et technologiques (CODERST) et de la commission départementale de la nature des paysages et des sites (CDNPS) concernant les dossiers éoliens
- préparer l’ordre du jour et les convocations des membres et des pétitionnaires ;
- participer aux séances pour en assurer le bon déroulement ;
- préparer le renouvellement des arrêtés de composition.

Assurer un suivi des tableaux de bord relatifs à l’activité du service
- suivi statistique par type d’arrêtés, par arrondissement, par inspection, suivi du nombre de rapports à traiter et traités ;
- suivi des enquêtes et consultations publiques en cours.

La dématérialisation des procédures du bureau a été engagée (parapheur dématérialisé, dématérialisation des commissions, archivage électronique), une maîtrise des outils informatiques est donc indispensable (calc, impress).

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Assurer le suivi des dossiers d’installations classées pour la protection de l’environnement. A ce titre, le bureau des procédures environnementales dispose d’un champ d’intervention étendu allant des exploitants agricoles aux projets industriels en passant par la création des installations éoliennes et la gestion des carrières.

En outre, le bureau intervient sur l’ensemble des dossiers transfrontaliers (belges et britanniques) ayant une incidence notable auprès des riverains du Nord.

Composition et effectifs du service :

12 agents ( 2 A et 10 B et C )

Une cheffe et un adjoint,

pôle 1 secteur Hainaut Douaisis Cambrésis : 3 agents,

pôle 2 secteur Dunkerque et projets agricoles : 2 agents,

pôle 3 secteur Lille éoliennes – canalisations - carrières : 3 agents,

pôle 4 appui et coordination : 2 agents

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique (niveau maîtrise - requis)
-Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique - requis)

Savoir-faire :
-Savoir s'organiser (niveau pratique -requis)
-Savoir travailler en équipe (niveau pratique - à acquérir)
-Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique - à acquérir)
-Savoir rédiger (niveau pratique - à acquérir)

Savoir être :
-Savoir accueillir (niveau pratique - requis)
-Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique - requis)
-Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique - requis)
-Savoir s'adapter (niveau pratique -requis)