L'agent est en charge de l'élaboration et de la gestion des marchés publics et des commandes liées aux marchés publics. Il (elle) est placé (e) sous l'autorité directe de la responsable administrative et financière.
Missions :
- Commande publique : assister les services et la direction dans l'évaluation préalable des besoins, déterminer les procédures de marchés, rédiger les documents administratifs, aider les services dans l'élaboration des pièces techniques. Élaborer et piloter les outils, respecter la planification et la programmation de la commande publique (procédures formalisées, MAPA, marchés négociés...) et procédures spécifiques (DSP, concessions...) ;
- Gestion des procédures : via les outils informatiques (logiciel ASTRE et plateforme dématérialisée), mettre en ligne les consultations, veiller au bon déroulement des consultations, notifier les marchés et assurer l'enregistrement et leur suivi ;
- Suivi financier et comptable des marchés ;
- Conseil et assistance aux services opérationnels dans l'exécution des marchés : établir les ordres de service, gérer les avenants, contrôler les actes de sous-traitance et les révisions de prix ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord de l'activité ;
- Préparation des commissions d'appel d'offres, participation à celles-ci ;
- Gestion des contrats d'assurance et contentieux.
Profil recherché
Environnement du poste : Relations fonctionnelles : Internes : Tous les agents des services de la collectivité ; Externes : Paierie Départementale, prestataires.
Compétences requises : Diplômes / qualifications nécessaires : Formation supérieure en droit et marchés publics ;
Expérience exigée
Connaissances :
-Maîtrise de la réglementation de la commande publique ;
-Bonne connaissance des collectivités, de leurs missions ;
-Aisance informatique
-Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels marchés...) ; la connaissance du logiciel de gestion financière/marchés ASTRE serait un plus.
Aptitudes professionnelles :
-Capacité d'adaptation ;
-Capacité d'organisation ;
-Aptitude au conseil, pédagogie ;
-Capacité d'analyse et de synthèse, vision transversale des dossiers ;
-Capacité à atteindre des objectifs ;
Comportements professionnels - motivations : intégrité et impartialité ; rigueur et méthode ; fiabilité ; bon relationnel ; autonomie ; réactivité et disponibilité. Poste localisé à Compiègne (60).
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