Assistant(e) directeur technique - h/f

Bienvenue chez JCDecaux !
Chez JCDecaux, nous façonnons
l'avenir de la communication extérieure.
Nous nous engageons à être le
média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les
lieux de transport et de commerce.
Notre histoire commence en 1964
avec la création d’un nouveau modèle économique : proposer des
produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour
l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…),
financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et
visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des
compagnies de transports.
Innover toujours, rechercher
l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les
valeurs qui nous animent au quotidien.
Rejoignez-nous dans cette
aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences
citoyennes à travers le monde.

Rattaché(e) au
Directeur Technique Régional, vos missions sont :

Assistanat du
Directeur Technique dans ses prérogatives
- Assister le Directeur
Technique Régional : gestion de la messagerie et de l’agenda,
- Rédaction et diffusion des
notes internes et transmission des informations descendantes auprès des
équipes encadrantes,

Suivi des planning
et reportings de l’activité
- Suivi des reporting chantiers,
- Gestion du planning
d’astreintes,
- Support et gestion de toutes
les demandes, émanant de la Direction centrale de l’exploitation et/ou des
équipes terrain de l’agence

Gestion et bon
suivi de l’affichage (tous formats)
- Suivi de l’affichage,
- Gestion du fichier des primes
trimestrielles métiers à remplir pour remonter auprès de la Direction de
l’exploitation centrale,
- Traitement des demandes de la
Direction de l’exploitation centrale (audit, campagnes contrôlées,
affichages exceptionnels…),
- Gestion des signalements
remontés par les agents de terrain mais aussi des encadrants de l’agence

Organisation des
opérations évènementielles
- Mise en situation pour le
commerce,
- Gestion des tournages de film,
publicités,
- Gestion des stages terrain

Gestion du matériel
informatique et suivi des véhicules des agents
- Gestion du parc des téléphones
et pc + commandes de matériels informatiques,
- Suivi des contraventions,

Suivi et contrôle
des notes de frais et des facturations
- Suivi et contrôle des notes de
frais,
- Suivi de la facturation +
provisions,

Organisation/ Suivi
des réunions sécurité et des formations obligatoires
- Etablissement du planning de
formation,
- Etablir les titres
d’habilitation électrique et AIPR,
- Suivi numérotation
passerelle/PIRL, échelles, escabeaux,
- Formation du personnel :
Suivi des formations obligatoires pour les différents CACES et
habilitations électriques initiales et recyclages, formations
relatives à la prévention et à la sécurité

Ce poste est celui
d’un véritable chef d’orchestre qui assure le bon fonctionnement opérationnel
de l’agence, tout en garantissant le respect des normes.

- Niveau BTS (gestion - secrétariat - administratif)
- Pack Office
- Polyvalence
- Responsabilité
- Sens du service
- Adaptabilité
- Rigueur
Et le process
?

1. Entretien teams
avec le chargé de recrutement

2. Entretien avec
le Directeur Technique et la DRH

3. Entretien avec
le Directeur Métier

Pourquoi
JCDecaux ?
- Engagement
: Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
- Accompagnement
: Outils variés pour une intégration réussie.
- Développement
: Plan de carrière en mobilité interne ou à l’international