A propos de l'entreprise :
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
A propos du poste :
Synergie Lagnieu recrute pour son client un Assistant(e) administrative H/F sur Leyment pour une mission intérim en vue d'embauche.Vos principales responsabilités :
- Accueil des conducteurs :
- Faire signer les conducteurs à leur arrivée et archiver les feuilles de présence
- Vérifier les documents (licences, cartes d'identité, etc.)
- Remettre les CMR et les packing listes aux transporteurs
Départs de camions :
- Prendre des photos des chargements
- Plomber les camions avant départ
Suivi logistique :
- Imprimer et mettre à jour le planning d'expédition
- Planifier les transporteurs via l'intranet logistique
- Gérer les transferts et les dévoyés administrativement
Saisie & archivage :
- Renseigner les volumes et numéros de bordereaux dans le logiciel Wintrans
- Scanner et archiver tous les documents liés aux expéditions (CMR, packing list, feuille de chargement, registre, etc.)
Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Le travail en équipe vous dynamise et vous enthousiasme. De nature rigoureuse et autonome, vous saurez aborder les différentes missions en ayant un sens du service accru.
Connaissance du milieu logistique/transport souhaité.
Horaire 9h30-18h / 6h-14h30 1 samedi sur 2 travaillé.
Profil recherché :
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