Site de Plagny : 35 personnels
Secrétariat : équipe administrative, agent travaillant principalement sur le site de Plagny au sein d'une équipe constituée de deux adjoints administratifs.
Poste sous l'autorité du Proviseur du site et du Secrétaire Général de l'EPL
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique du public;
Élaboration et suivi des budgets et des DM, comptabilité centre et ordonnateur LPA, comptabilité d'exploitation, régisseur d'avances et de recettes, factures, titres de recettes, mandats;
Gestion des achats (mise en concurrence, réalisation de devis, préparation des bons de commande, réception des marchandises et vérifications des livraisons, contrôle des factures);
Suivi administratif des dossiers (véhicules, assurances contrats d'entretien);
Suivi des dossiers des personnels (Etat, Région et sur budget), suivi des sorties pédagogiques (logistique et financière), suivi du dossier hygiène et sécurité;
Secrétariat pédagogique (inscriptions, conventions dont PFMP);
Classement et archivage;
Travaux de secrétariat divers (rédaction de courriers, élections)
CHAMP RELATIONNEL :
Tous personnels, élèves, usagers du lycée (parents, fournisseurs, partenaires extérieurs)
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