Vos missions:
Administrer comptablement le compte fournisseur
Faire des demandes d'ouverture/fermeture/modification de comptes fournisseurs auprès du service support
Vérifier les documents comptables des fournisseurs
Réception, préparation (codification) et traitement des éléments de comptabilité fournisseurs
Comptabilisation des écritures comptables liées à l'activité du service fournisseurs (saisie de l'analytique par rapport à l'activité concerné)
Suivre et vérifier les paiements.
Suivi des acomptes
Garantir le respect des délais de paiement
Participer à d'autres tâches administratives et comptables (archivage des documents comptables, mise à jour du dossier permanent)
Analyser les comptes fournisseurs
Analyser la balance âgée fournisseurs et suivre l'évolution de l'encours fournisseur en fonction de la politique fondation
Analyser les comptes avant l'établissement des tableaux de bords, du bilan et préparation des écritures (CCA FNP, AAR ...)
Réalisation des travaux de clôture
Justification périodique et régulière des comptes fournisseur de son périmètre
Participation aux travaux de clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelle
Participer à la rédaction du compte rendu de clôture mensuelle
Produire les documents et pièces comptables à la demande des commissaires aux comptes
Participer à l'amélioration des procédures de travail et à l'organisation du Centre Financier
Animer des réunions avec les établissements de la région de son portefeuille pour présenter les éléments de clôture
Travail en transversalité et réflexion sur l'organisation
Participer à des projets inter-équipe ou à des projets transverses
Participer à l'amélioration des procédures de travail et à l'organisation du Centre Financier
Animer des réunions avec les établissements de la région de votre portefeuille (formation à l'outil comptable)
Et plus largement de participer à toutes tâches administratives et comptables qui lui seront confiées par ses responsables hiérarchiques ou coordinateurs de pôle.
Nos avantages
36h30 par semaine + 9 jours de RTT par an
Horaires du lundi au vendredi
Poste sur Balma et accessible en transport en commun.
Titre restaurant (valeur de 8.50 € avec une prise en charge employeur à 60%).
Mutuelle d'entreprise
Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
Politique familiale avantageuse
Votre profil
De formation Bac + 2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion - DCG - DSCG), vous avez une expérience professionnelle en entreprise de 2 à 5 ans dans un poste de comptabilité Tiers et/ou en cabinet d'expertise comptable.
Vous maitrisez le pack office (notamment Microsoft Excel) et Cegid-XRPU serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec la gestion des gros volumes.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité, d'esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que de pédagogie qui sont des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.
Experience: 2 An(s) - comptabilité Tiers et/ou en cabinet
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier un mandat,Pack office,Cegid-XRPU
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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